Закон №54-ФЗ вступил в действие с 2003 года, но именно в 2016 году в него были внесены изменения, которые заставили понервничать владельцев вендинговых автоматов.

Касса для вендингового аппарата

С 2013 года владельцы вендинговых автоматов обязаны были установить контрольно кассовое оборудование. Это было связано с утверждением нового ГОСТа Р 51303-2013 и внесение в него понятия "вендинг". Теперь, по требованию покупателя продавец обязан был выдать соответствующий документ, подтверждающий прием денежных средств.

Изменения закона 54-ФЗ, которые вступают в силу с 1 июля 2018 года обязывают устанавливать онлайн-кассы на все вендинговые аппараты. К ним относятся автоматы по продаже еды и напитков, снеков и кофе. Паркоматы, терминалы по приему платежей и продаже билетов также относятся к вендингам.

До этого периода могут повременить и не устанавливать необходимое оборудование индивидуальные предприниматели применяющие патентную систему налогообложения (ПСН), а также плательщики ЕНВД.

Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН?

Да, онлайн-касса нужна. Это касается в том числе и ООО. Режим налогообложения тоже не имеет значения - онлайн-кассы должны быть на всех вендингах.

После принятия вендинговым аппаратом денег или оплаты по карте необходимо выдавать чек.
В пункте 2 статьи 1.2 закона "О применении контрольно-кассовой техники" сказано, что необходимо выдавать кассовый чек в бумажном и (или) электронном виде.

Что это значит для владельца аппарата?

Это значит, что к июлю 2018 необходимо модернизировать свои аппараты в соответствии с законодательством.

И есть несколько способов модернизации.

1. Поставить принтер, выдающий бумажные чеки.
   Не нужно думать, что сами аппараты не приспособлены для этого. Это самый живучий миф, который не имеет под собой оснований. Все современные аппараты имеют техническую возможность установить кассы внутри аппарата. Если же у вас старая модель, то вам может помочь вынос термопринтера для чеков на бок автомата. И такая модернизация может обойтись от 15 000 рублей на один аппарат.
2. Установить онлайн-кассу.
   То самое "или" в законе позволяет минимизировать свои затраты на переоборудование автоматов. Это возможно благодаря установке онлайн-модемов, которые официально разрешены. Они автоматически передают данные оператору фискальных данных (ОФД), который потом их отправляет в налоговую.

Автоматические онлайн-кассы поддерживают протоколы MDB и EXE. Они присоединяются даже к автоматам, которые выпускались в 2003 году. Для других протоколов производители выпустят переходники и адаптеры.
К вашему автомату невозможно подключить ККМ? Плохая новость: такой автомат придется убрать.

Как быть с требованием о выдаче покупателю чека? Все просто, так как у вас стоит онлайн-касса, вы можете выслать электронный чек по требованию по СМС или на e-mail. Достаточно на автомат добавить информацию о том, что электронный чек можно получить по номеру ****.

Как быть с механическим вендингом

Онлайн-касса не подключится к механическим аппаратам, которые продают бахилы или жвачки и мячики. В таких устройствах нет электричества, поэтому реализовать онлайн-кассу невозможно.
Когда принимали новый закон 54-ФЗ, власти не учли этот важный момент. Но Министерство Финансов заявило, что вопрос рассмотрят в ближайшее время. Сейчас механические аппараты, которые продают товары дешевле 100 рублей, могут не использовать ККТ. Об этом говорится в письме Минфина от 13 июля 2017 г. N 03-01-15/44752.

Преимущества и недостатки онлайн-касс для аппаратов и платежных терминалов

Плюсы

• Возможность отслеживать через интернет остатки товаров и расходников.
• Удаленный контроль выручки.
• Возможность настроить систему оповещений, которая будет сообщать о неисправностях или ошибках в работе автомата.

Минусы

• Большие разовые расходы и появление ежегодных расходов на ОФД и фискальный накопитель.
• Снижение рентабельности бизнеса.

Законодательство Инструкции

Здравствуйте, друзья.

Для многих владельцев торговых автоматов близится день X. До 1 июля 2018 года все ООО и ИП с наемными сотрудниками обязаны установить в свое вендингового оборудование онлайн-кассы нового образца.

Кто-то уже имеет в наличии подходящее решение, но большинство операторов заняли выжидательную позицию. С одной стороны — это связано с , которые обещают существенно снизить финансовую нагрузку на вендинг. С другой – разработчики решений по сопряжению автоматов с кассами растут как грибы после дождя, и, одновременно с этим, эти самые кассовые решения постепенно дешевеют. Согласитесь, никому не хочется переплачивать.

Почему бы просто не купить кассу

В реестре ФНС есть 9 онлайн-касс, которые можно использовать в торговых автоматах и прочих автоматических устройствах.

Как видим, выбор онлайн-касс для вендинга достаточно разнообразный, как и цены на модели ККТ. Но по факту, для отдельно взятого владельца торговых автоматов, все это не имеет никакого значения.

Дело в том, что мы не можем просто купить ККТ, установить ее в автомат и начать работать по закону — это просто невозможно осуществить технически.
Поэтому всем без исключения автоматическим устройствам – торговым автоматам, платежным терминалам, киоскам самообслуживания и т.п. – требуется устройство сопряжения ККТ с вендинговой машиной. А это уже совсем другая история, другие поставщики и другие цены…

Что нам предлагают и сколько это стоит

Давайте попробуем сравнить то, что уже есть на рынке готовых кассовых решений для вендинговых автоматов.

Очевидно, что этот перечень будет пополняться, поэтому, где-нибудь через год, текущий обзор может быть вовсе неактуален. Но будет день и будет пища, составим новый. А пока…

Кассовые решения для вендинга на сегодняшний день представлены следующими вариантами:

• Телеметрон
  Кассовое решение «Телеметрон» разработано на базе уже известной телеметрии для торговых автоматов.
  Телеметрон использует кассу Payonline-01-ФА. Может использоваться как локальное решение, по схеме «каждому автомату по кассе», или как облачное — в связке с Orange Data — по схеме «1 удаленная касса на несколько автоматов».

  

  Телеметрон без кассы

  Производитель предлагает 2 модификации Телеметрона: стандартную (с полным мониторингом автоматов) и версию «лайт» (ограничивающую доступ к подробной статистике, но выполняющую свои функции по подготовке и передаче данных в налоговую).

• Эфор
  Эфор предлагает локальное решение на базе ККТ «Казначей», а также на некоторых других моделях онлайн-касс (PayOnline-01-ФА , Терминал ФА, РП-Система ФА). Разработка протестирована на их собственной сети торговых автоматов. Есть вариант работы без абонентской платы (без телеметрии).Сайт поставщика: http://ephor.online/contacts/
• RedBox (Уникум)
  Кассовое решение RedBox представляет всем известный производитель торговых автоматов «Unicum». Работает на базе нескольких ККТ, в частности «PayOnline». RedBox доступен как для уникумовских автоматов, так и для автоматов других известных зарубежных производителей. По словам производителя, кассовое решение Redbox уже в течение года успешно работает в полях в автоматах, которые продают товары специального назначения. Можно приобрести телеметрический контроллер Redbox для двух вариантов фискализации: RedBox+ККТ+Абонентка и RedBox+Ферма+Абонентка (подробнее в таблице ниже).
  Сайт поставщика: www.unicum.ru/uonline/telemetriya-dlya-ne-unicum
• Умка
  Касса, устройство сопряжения, телеметрия — все «в одном флаконе» от одного производителя. Видимо поэтому у Умки одни из самых приятных цен на оба варианта фискализации. Предлагают как локальный вариант, так и вариант с фискальным сервером. Умка уже применяется в платежных терминалах. Сайт поставщика: http://umka-kkm.ru/
• iVend
  Относительно новое кассовое решение iVend работает на базе ККТ Казначей. Предлагает как установку контроллера iVend в связке с кассой непосредственно в сам автомат, так и удаленный вариант, для которого владельцу придется приобрести сервер на 4 кассы стоимость около 100 тысяч рублей (стоимость касс сюда не входит). Конечно есть разнообразные допы в виде телеметрии, мобильного приложения и пр. На данный момент есть возможность подключить автоматы только по MDB, EXE и Pulse в разработке. Сайт поставщика: http://ivend.online/
• Кит Vending
  Еще одно комплексное решение от производителя ККТ — касса+контроллер Kit Box+телеметрия+безнал. Не хочу быть голословным, но судя по названию — Kit Box, Red Box… и судя по тому, что на контроллере Уникума написано Kit — между кассовыми решениями Кита и Уникума есть некоторое сходство… Кит Vending работает на базе онлайн-кассы Терминал-ФА, которая является одной из самых доступных по стоимости.
  Сайт поставщика: https://vending.kit-invest.ru/

Теперь предлагаю сравнить стоимость различных вариантов.

Вариант «Локально» предполагает установку ККТ в корпус торгового автомата (схема «1 ККТ — 1 автомат»). Вариант «Удаленно» предполагает установку в автомат модуля, который позволяет подключиться к удаленной онлайн-кассе, причем к этой кассе можно подключить несколько автоматов одновременно («облачная касса»).

Цены на услуги и оборудование

• цены могут незначительно отличаться от прайсовых цен, так как не учтены индивидуальные условия для каждого конкрентного случая, а также скидки от определенного количества автоматов.
• в ожидании скорейшего принятия поправок в Федеральный Закон, в таблице не представлена стоимость принтера. Также нет стоимость элетронного табло, так как до его установки еще 2 года, а обещанного у нас, как известно, три года ждут. Но ориентировочно могу сказать, что минимальная стоимость qr-табло что-то около 1000 рублей.
• Также не забываем, что устанавливая кассу в корпус автомата по локальной схеме (1 касса = 1 автомат), мы по закону имеем право на налоговый вычет в размере 18000 рублей.

Так чего же мы ждем

Во-первых, в этом месяце ожидается принятие во втором чтении Федерального закона № 344028-7, который вносит поправки в 54-ФЗ о ККТ ( подробнее о законе). Предполагается, что новый закон отменит принтеры и утвердит «облачные кассы» на законодательном уровне, тем самым значительно удешевив фискализацию для владельцев вендинговых автоматов.

Во-вторых, молодые кассовые решения, которые на сегодняшний день представлены на рынке все еще дороги и имеют некоторые недостатки. Лично я не вижу среди них идеального варианта, хотя некоторые выглядят более привлекально, чем другие. Однако своим видением идеальной онлайн-кассы для вендинга я поделюсь как-нибудь в другой раз.

Спасибо за внимание.

Президент НААТ Борис Белоцерковский направил на имя первого вице-премьера Игоря Шувалова письмо, где попросил правительство освободить отрасль вендинга от обязательного использования кассовых аппаратов.

Глава ассоциации отмечает, что до настоящего времени ККМ в торговых автоматах не применялась. Причин этому много. Перечислим ниже основные факторы исключающие установку ККТ в торговые автоматы.

Технические

Производители вендингового оборудования не предусматривают места для установки ККМ. Основную часть российского рынка занимают зарубежные производители, они не рассчитывают на установку кассовых аппаратов, так как нигде за рубежом нет такой практики как выдача чеков торговыми автоматами. А проще говоря, в торговых автоматах нет места для ККТ.

Практически во всех торговых автоматах для управления используется ЦПУ (центральная плата управления), а не компьютер как в платежных терминалах. ЦПУ не может напрямую работать с ККМ.

Если вендинг обяжут применять ККТ, то многие компании, тем паче и индивидуальные предприниматели просто закроются, не в силах оплатить установку ККТ и адаптацию к ней автоматов. А это сотни малых предприятий - говорится в письме главы ассоциации.

Электронные чеки

Новый закон предусматривает выдачу электронного чека. На таком чеке должна содержаться информация о названии продукта, e-mail покупателя, куда нужно направить кассовый чек в электронной форме. Электронная почта вводится человеком (продавцом).

Вендинг это продажа товаров и услуг без участия человека. В этом главная суть вендинговой торговли. И если требуется присутствие человека, хотя бы для того чтобы ввести e-mail, то смысл автоматизированной торговли просто исчезает.

У вендинговых автоматов нет программного обеспечения, которое будет фиксировать название продукта, и нет устройства для фиксации e-mail покупателя.

Торговые автоматы часто устанавливаются в тех местах, где нет интернета или плохая связь с сотовыми операторами (парковки, производственные помещения). Получается, что на операторов еще лягут расходы на проведение интернета в удаленные точки.

Сдал – принял

Согласно ст. 4. п.1, необходимо «обеспечивать формирование в электронной форме кассовых чеков (бланков строгой отчетности), отчетов о фискализации, об открытии и о закрытии смены».

Суть то понятна, но не понятно как применить «открытие-закрытие» смены к торговым автоматами.

Опять таки, один из краеугольных камней на которых основывается вендинговая торговля, это то что автоматизированный продавец работает круглые сутки 365 дней в году, а оператор в свою очередь обслуживает автомат от 1 до 3 раз в неделю, в любое время дня и ночи. При таких обстоятельствах «открыть-закрыть» смену невозможно.

Кроме того согласно ст. 5, необходимо «подавать заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники в налоговых органах в течение одного рабочего дня с момента изменения сведений, внесенных в карточку регистрации контрольно- кассовой техники»

В карточке ККТ необходимо указывать адрес точки. Вендинг – мобильный бизнес. Вендор может перемещать свои автоматы несколько раз в месяц. И получается, что каждый раз он должен подавать заявление о перерегистрации ККТ и вызывать на платной основе представителя ЦТО, который должен ввести в эксплуатацию ККМ. Ведь в личном кабинете для регистрации ККТ, можно только зарегистрировать в налоговом органе, один раз одну ККМ. Введение же в эксплуатацию уже зарегистрированную ККТ по новому адресу предполагает выезд представителя ЦТО.

Финансовые затраты на установку и обслуживание ККТ

Постоянные (регулярные траты):

1. Необходимо будет заключить договор и ежемесячно проводить плату оператору фискальных данных в режиме предоплаты.
2. Заключить договора с центром техобслуживания (ЦТО) для активации блоков ЭКЛЗ
3. Платить за обслуживание и ввод в эксплуатацию новых ККТ или в случае перемещения ККТ на новый адрес.
4. Замена блоков ЭКЛЗ раз в 36 месяцев (8 -9 тысяч руб. на одну ККТ).

Траты на внедрение ККТ:

По предварительным подсчетам внедрение одной ККТ обойдется примерно в 60-70 тысяч (средняя стоимость торгового автомата 250 тысяч). Ко всему этому необходимо будет завести и оплатить электронную подпись (примерно три тысячи).

Если и найдется такая маленькая ККМ чтобы вставить ее в торговый автомат (с учётом того объёма информации которая должна печатается на чеке, одна бобина займет четверть внутреннего пространства аппарата), то ее нужно установить, оплатив монтаж, разъем, перепрошивку. Сделать интеграцию с 1С (около 45 тысяч рублей).

Государство обещало сделать единоразовый вычет в размере 18 000 руб., но он не покроет даже покупку ККМ, стоимость которой начинается от 20 тысяч рублей. Кроме этого вычет производится один раз и на последующие ККТ не распространяется.

Многие системы мониторинга торговых автоматов можно спрячь с любой ККТ, это может навести на мысль многих вендоров, - приобрести систему мониторинга и поставить ККМ. Возможно, так будет меньше расходов? Но нет, не будет. Ко всему этому придется еще платить абонентскую плату за сервер.

В итоге обслуживание ККТ, регистрация, абонентская плата за применение систем мониторинга, замена блока фискальной памяти – все это сделает содержание и обслуживание торговых автоматов намного дороже. То есть – совсем не выгодным.

Доход с одного торгового автомата небольшой, а в ведь он еще должен отбить установку ККМ. Сколько он будет обивать установку ККТ (а ведь еще надо платить налоги, аренду), год, два?

Скорее всего, в первый год вендинговый автомат будет в минус, а в последующие годы с минимальной рентабельностью.

В проекте закона прописано, что владелец сам несет ответственность за исправность своей ККТ в вендинговом аппарате . И даже несмотря на то, что предприниматели будут освобождены от регулярных выплат центрам технического обслуживания, тратиться на ремонт касс все равно придется.

Также придется регулярно платить за услуги ОФД для кассовых аппаратов. Уже сейчас эксперты называют приблизительные цены - около 3000 рублей в год. Еще одна статья расходов - соединение ККТ с интернетом, около 500 рублей.

Лес рубят - щепки летят

Конечно, логика правительства понятна – законы принимаются с благими целями. Но нельзя применять одну практику ко всем (вспомните Торговый сбор, хотели упорядочить сети, а пострадал малый бизнес).

Расходы на содержание ККМ, внедрение и ее ремонт – делают вендинг не то что невыгодным, а супер антирентабельным бизнесом. Это все равно, что раздавать бесплатно кофе из торговых автоматов и еще платить за то, что кофе у вас берут.

Применение ККМ в торговых автоматах предполагает обязательное его ежедневное обслуживание, компаниям придется увеличить штат своих сотрудников. А основная идея вендинга заключается в отсутствии персонала. Чем меньше людей, тем рентабельней бизнес.

В каждом торговом автомате (за исключением механических) есть программное обеспечение, которое может вести полную статистику продаж и выручки (ну как то же вендоры ведут свой учет). Почему власти не готовы рассмотреть этот вариант, который делает применение ККМ необязательным, непонятно. Ведь можно работать с тем, что уже есть.

Вопрос механических автоматов, можно даже и не обсуждать. Для «механиков» установка ККМ невозможна хотя бы связи с тем, что эти автоматы работают без использования электричества. С таким законом механические автоматы просто исчезнут как вид.

Специализированные вендинговые аппараты представляют собой удобные торговые автоматизированные терминалы для реализации товаров (чая, кофе, воды, чипсов и так далее) через систему автоматов. Рынок современных вендинговых систем постоянно расширяется, именно поэтому государство обязало индивидуальных предпринимателей, использующих данный вид торговли, обязательно перейти на новое кассовое оборудование. Это позволяет вывести особый вид рынка «из тени», и осуществлять деятельность на легальной основе. Покупатели получат возможность за каждую покупку получить фискальный чек на осуществляемую операцию.

Данный вид реализационной деятельности регулируется законом, и с 2013 года все владельцы подобной аппаратуры должны были подключить контрольно-кассовое оборудование. С 1 июля 2018 года вступили новые законодательные изменения, которые согласно ст. 54-ФЗ в обязательном порядке должны устанавливать специализированные кассовые терминалы, подключенные к системе онлайн.

Важно! Независимо от выбранного режима налогообложения, фиксирующие устройства должны быть подключены к официально зарегистрированному вендинговому автомату.

Установка фискальных кассовых аппаратов становится обязательным условием для реализации различных видов продукции. Всем владельцам необходимо модернизировать собственное оборудование до установленных государством сроков. Стандартная модернизация может происходить при помощи следующих способов:

• установка термопринтера, позволяющего печатать чековую информацию (установка подобного аппарата обойдется примерно в 15000 руб.);
• приобретение специализированной онлайн кассы, которая позволит значительно оптимизировать все расходуемые средства на переустановку старого оборудования.

Второй вариант является наиболее оптимальным и полностью соответствует требованиям законодательства. Правительством установлены детальные сроки перехода на систему использования ККТ для всех предпринимателей.

Сроки и порядок перехода на онлайн кассы для вендинга

Особый вид «терминального» бизнеса, как и все остальные виды предпринимательской деятельности, предполагает дополнительное приобретение онлайн касс установленного образца с фискальным накопителем. Согласно закону все торговые аппараты и автоматы должны быть подключены к данной системе уже с 1 июля 2018 года. Все терминалы, начиная от терминалов по продаже воды, заканчивая механическими устройствами по продаже мелких предметов (стоимостью от 100 р.) должны быть автоматизированы и иметь кассы, позволяющие выдавать стандартные чеки.

Важно! Основное назначение фискального аппарата - отслеживать все расходные операции в реальном времени и предоставлять полную информацию для налоговой службы.

Современные модели кассовых аппаратов позволяют значительно оптимизировать и облегчить обслуживание. Существует возможность моментально уведомлять владельца о неполадках автоматов, что позволяет минимизировать все возможные финансовые издержки от простоя торговой техники. Перед тем как приобрести необходимую модель кассового оборудования, важно удостовериться, что торговый вендинг подлежит модернизации под установленные требования закона для большинства существующих кассовых устройств.

Законодательством определены отдельные условия, при которых вендинговые автоматы могут быть освобождены от установки онлайн кассовых систем. Это касается аппаратов по продаже жевательной резинки и других предметов, реализация которых ведётся в автоматическом режиме. Стоимость отдельной единицы товара при данных условиях должна составлять не более 100 руб.

Все остальные предприниматели обязаны перейти на новый вид кассового обслуживания с июля 2018 года. Для официально зарегистрированных ИП на государственном уровне утверждены следующие детальные сроки перехода:

1. С 1 июля 2018 года на специализированную систему ККТ переходят все официальные торговые организации, бизнес которых связан с вендингом. Все индивидуальные предприниматели также обязаны перейти на новый вид расчётов.
2. С 1 июля 2019 года на данную систему обязаны перейти все индивидуальные предприниматели, деятельность которых связана с реализацией товаров через вендинговые автоматы без привлечения наемных работников.

Дополнительно государством определены некоторые изменения, утверждающие порядок работы торговых автоматов с современными онлайн кассами. Специализированные автоматы, в конструкции которых имеются дисплей, позволяющий покупателям видеть QR-код, могут быть освобождены на законодательном уровне от выдачи бумажных экземпляров расчетных чеков. В данном случае исключение составит аппаратура, которая производит реализацию подакцизных, технически сложных товаров, а также маркировочных товарных единиц. Данные торговые сети обязаны выдавать при реализации бумажные чеки установленного образца.

Онлайн касса для вендингового аппарата гарантирует соблюдение всех требований законодательства и осуществления полноправной торговли. Всем индивидуальным предпринимателям необходимо подключить ККТ, полностью соответствующие регламентам законодательства. Федеральной налоговой службой утверждён отдельный перечень для торгово-кассовых систем нового образца. Также необходимо выбрать определённого оператора фискальных данных и заключить официальный договор на обслуживание. Важно обратить отдельное внимание на условия и предлагаемые тарифы - конечная стоимость обслуживания у различных операторов может значительно отличаться.

Лучшие предложения по цене и качеству

Дополнительно предпринимателям потребуется поставить индивидуальную кассу на учет - данную процедуру можно выполнить на сайте ФНС, а также при личном обращении в территориальные налоговые органы. Наиболее оптимальным способом является удаленная регистрация ККТ для вендинговых автоматов непосредственно на сайте. Чтобы поставить оборудование на учет необходимо написать заявление установленного образца, после чего оборудованию будет присвоен специальный номер.

Преимущества и недостатки перехода на новый порядок

Для специализированных торговых автоматов установка современных онлайн касс имеет особые преимущества, а также некоторые недостатки. Среди плюсов можно выделить:

1. Возможность детально отслеживать всю имеющуюся остаточную продукцию на складе. Все данные можно получать в онлайн режиме.
2. На удаленной основе можно полностью контролировать фиксированную выручку за сутки.
3. ККТ позволяет в удобном режиме настроить индивидуальную систему оповещений - владельцу аппарата будет вовремя поступать информация о неисправности при необходимости технического обслуживания устройства.
4. В налоговые органы будет своевременно поступать вся отчётная информация - реализация продукции будет полностью производиться на легальной основе.

Среди минусов специалисты выделяют:

• достаточно большие финансовые затраты на установку ККТ, а также на организацию ежегодных расходов на услуги ОФД и фискальных накопителей;
• возможное снижение рентабельности бизнеса в дальнейшем;
• дополнительные затраты на онлайн кассы могут привести к подорожанию продукции и снижению продаж.

Важно! Массовый переход на кассовую отчетность в удаленной системе является обязательным условием, поэтому индивидуальным предпринимателям требуется приобретение конкретных моделей кассовых модулей установленного образца.

Современные онлайн кассы для вендинговых автоматов позволяют значительно упростить все отчетные процедуры для налоговых инспекций. Специализированные фискальные регистраторы представлены в огромном ассортименте - существует определенный перечень федеральных аппаратов, рекомендованных для установки на торговые автоматы. Данный список внесён в реестр ФНС и доступен на официальном сайте. Среди соответствующих 54-фз ККТ выделяют следующие:

1. PAY VKP 80K ФА - 12000 руб.
2. PAY ONLINE 01-ФА - от 36000 руб.
3. КАЗНАЧЕЙ-ФА - 12900 руб.
4. ПРИМ 21 ФА - 46 950 руб.
5. РП Система-1ФА - 14000 руб.
6. Терминал ФА - 5300 руб.
7. УМКА 01-ФА - 4200 руб.

К выбору предпринимателей представлен достаточно широкий перечень касс для вендингового обслуживания. Дополнительно потребуется покупка специальных устройств для установки оборудования на торговые автоматы. Все модели имеют достаточно компактные размеры, а также оптимальные для подключения дополнительные разъемы. Устройства в обязательном порядке снабжены антеннами wi-fi, СОМ-портом, а также возможностью печати специализированных QR-кодов.

Как поступать владельцам торговых автоматов, Госдума рассказывает в 290-ФЗ — это закон, который вносит поправки в 54-ФЗ:

• ИП, у которых есть наемные работники, устанавливают кассы до 1 июля 2018 года. ООО тоже.
• Если ИП работает один, то в 2018 году можно не волноваться: закон дает отсрочку до 1 июля 2019 года.

Неизвестно, окончательное ли это решение. Владельцы вендинга просят сделать для них исключение в законе и отменить онлайн-кассы, но пока Госдума рассмотрела такие поправки:

• Можно не ставить кассу на механический автомат. Механический автомат не принимает купюры, и его не нужно подключать к розетке: бросаешь монетку, достаешь бахилы. Установить кассу в механический автомат невозможно, поэтому законодатели думают внести его в список исключений.
• Не выдавать чеки. С механическим автоматом понятно, а с электронным проблема: кассу можно установить в корпус, но для бумажных чеков нужен термопринтер. Теоретически можно выдать электронный чек, о покупателю придется вводить номер телефона или почту, а в автомат нужно будет установить клавиатуру.

Законопроект разрешает поставить онлайн-кассу, но не выдавать чеки. Касса будет только отправлять данные оператору.

• Поставить одну кассу на сеть автоматов. Если у вас 50 автоматов, то не нужно покупать 50 касс. Устанавливаете кассу в офисе, она связывается с автоматами по интернету и обслуживает всю сеть.

Законопроект с этими поправками пока прошел только первое чтение, но вряд ли его отменят.

С 1 июля могут оштрафовать. А могут и нет

Следующее чтение законопроекта — 31 июля, а 1 июля кассу должны поставить ИП с работниками. Как поступить — непонятно: ни налоговая, ни Минфин разъяснений не дали. Неизвестно, будут ли штрафовать, например, владельцев механических автоматов. С одной стороны, налоговая может пойти навстречу, с другой — имеет право оштрафовать за торговлю без кассы.

Пока лучший вариант — уточнить у налоговой или в администрации города. Узнайте, есть ли в вашем городе горячая линия для предпринимателей: обычно такие открывают администрация, центры по поддержке бизнеса или сама ФНС. Вот несколько номеров:

• Единый контактный центр налоговой: 8 800 222-22-22
• Центр услуг для бизнеса в Москве: +7 (495) 225−14−14
• Городской центр развития предпринимательства в Новосибирске: +7 (383) 227−59−70
• Центр поддержки предпринимательства в Рязани: 8 800 333-00-64

В некоторых городах работает горячая линия налоговой по кассам. Как найти: выбираете на сайте налоговой свой город, в самом низу страницы находите раздел «Контакты»:

Телефоны горячей линии по кассам в Санкт-Петербурге

Какую кассу поставить в торговый автомат

Реестр касс, которые налоговая разрешает использовать

В реестре касс в июне 2018 года есть семь моделей, которые подходят для вендинга. В списке их можно найти по маркировке «ФА» в конце названия:

Особой разницы между ними нет — все передают чеки оператору. Главное, чтобы касса подходила к модели автомата. Это можно уточнить у производителя кассы.

Кассу можно поставить не во все аппараты — старые модели могут не поддерживать онлайн-кассы. Выхода два: заменить автомат на новый или связаться с его производителем — возможно, он может разработать решение.