Нулевая отчетность 4 фсс. Образец заполнения нулевой отчетности в фсс. Лица, подлежащие этому виду страхования

Ситуации, когда организация фактически существует, однако не ведет свою деятельность, очень часто встречаются на практике. К примеру, юридическое лицо может быть недавно зарегистрировано, на предприятии происходит смена руководства либо действующая фирма по каким-то причинам решила приостановить свою деятельность на некоторое время.

Так или иначе, такие условия не освобождают руководство от подготовки отчетности для государственных органов.

Подготовка отчета в условиях прекращения деятельности фирмы — это задача, которая может поставить в тупик большинство предпринимателей. Информация о том, в какие сроки необходимо сдавать нулевую отчетность, как правильно ее заполнять и как она должна выглядеть для того или иного ведомства, может рано или поздно пригодиться каждому предпринимателю.

Что это такое

Нулевая отчетность — это ряд бухгалтерских документов, предоставляемых в государственные органы в условиях отсутствия деятельности организации. Данные условия могут возникнуть по следующим причинам :

1. Регистрация была произведена недавно и профессиональная деятельность еще не началась.
2. Временное приостановление предпринимательской деятельности. Эта причина распространена у организаций, занимающихся сезонным видом работы.
3. Остановка профессиональной деятельности. В таких случаях фирма не покупает и не поставляет товары/услуги, то есть отсутствуют признаки предпринимательской деятельности. Вопреки распространенному мнению, организации, приобретающие товары, но не реализующие их, не должны подавать нулевую отчетность, так как она таковой не является.

Что входит в отчет

Организации должны отчитываться по следующим показателям:

• если юридическое лицо не является плательщиком НДС — налог по УСН;
• налог на прибыль;
• сведения о численности работников;
• в том случае если на балансе предприятия находятся основные средства – налог на имущество предприятия;
• если предприятие владеет транспортными средствами – транспортный налог;
• при наличии недвижимого имущества, будь то земля или нежилая площадь – налог на имущество физических лиц;
• отчет в Фонд социального страхования.

Сроки

Сроки, в которые необходимо обратиться в государственные органы для сдачи нулевой отчетности, зависят от особенностей организации.

Так, предприятие, являющееся плательщиком НДС, обязано предоставить соответствующую декларацию в налоговые органы не позднее 25 числа месяца , который идет за истекшим налоговым периодом.

В свою очередь, юридическое лицо, принявшее упрощенную систему налогообложения, отчитывается раз в год до конца марта.

Сдача других форм отчетности должна производиться:

• НДФЛ – до начала апреля;
• налог на прибыль – не позднее 28 марта года, следующего за отчетным;
• среднесписочная число сотрудников – сведения подаются не позднее 20 января текущего года;
• налог на имущество – подача декларации осуществляется не позднее 30 марта года, следующего за отчетным;
• для транспортного налога сроки подачи декларации устанавливаются субъектами РФ;
• отчетность в ФСС может подаваться в электронном виде или на бумажном носителе (в первом случае необходимо успеть до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом, а во втором — до 25 числа).

Обязанность по сдаче нулевой отчетности возлагается на юридических и физических лиц, которые занимаются коммерческой деятельностью (индивидуальные предприниматели). Сдача нулевой отчетности производится в следующих случаях :

• на предприятия отсутствовали платежи и поступления за определенный промежуток времени;
• не производилось начисление заработной платы работникам.

Даже если организация не вела предпринимательскую деятельность, налоговая и должны сдаваться вовремя, однако существуют некоторые нюансы. Так, бухгалтерская отчетность может не сдаваться предпринимателями и организациями, которые в качестве налогового режима выбрали упрощенную систему налогообложения.

Правовая база

Нулевая отчетность в Фонд социального страхования сдается по , о чем говорится в Федеральном законе №212-ФЗ. При наличии на предприятии более 25 работников отчет должен быть подан в электронном виде.

За несоблюдение порядка предоставления отчета можно получить штраф размером 200 рублей . К примеру, подача отчета в бумажном виде, в то время как в штате организации работает 30 человек, попадает под эти санкции. Также ответственность предусмотрена и за опоздания по срокам.

Если плательщик страховых взносов вовремя не подал расчетную ведомость, ему грозит штраф в размере 5% от страховой суммы, но не менее 1000 рублей. В этом случае также может быть привлечено к ответственности и должностное лицо, согласно КоАП.

Прочие нормативные документы, которые могут быть использованы для определения сроков и форм подачи бухгалтерской и налоговой отчетности, ограничиваются главами 21, 23, 25, 26, 28, 30, 31 Налогового кодекса, №402-ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете».

Как правильно сдать

Порядок подготовки нулевой отчетности можно рассмотреть на примере формы 4-ФСС.

Способы подачи

Существует несколько вариантов сдачи нулевой отчетности в ФСС:

1. Личное посещение является самым распространенным способом, ведь можно задать специалисту все интересующие вопросы и на месте исправить недочеты.
2. Отправление по почте . Если предприниматель уверен в правильности заполненного отчета, можно воспользоваться услугами почты, но лучше отправить документ заказным письмом.
3. Электронный вариант – это самый быстрый способ, однако обязательно наличие договора на оказание подобных услуг с ФСС.

Порядок сдачи нулевой отчетности представлен в данном видео.

Требования к оформлению

Для начала необходимо подготовить следующее:

• аналогичная форма отчета за предыдущий период;
• заверенное руководителем письмо о приостановлении деятельности предприятия;
• выписка из банка об отсутствии операций с расчетным счетом;
• свидетельство о регистрации;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• уведомление об использовании упрощенной системы налогообложения (при УСН);
• документы, подтверждающие личность руководителя.

Бланк формы 4-ФСС можно заполнить частично, при нулевой отчетности — это титульный лист, раздел 1 и 2. Первая страница содержит следующую информацию:

• ИНН и ;
• в графе номер корректировки заполняется 0;
• отчетный год;
• налоговый период;
• код налогового органа, принимающего отчет;
• код ОКВЭД;
• название организации, ФИО должностного лица, подпись, печать.

Следующая страница заполняется таким образом.

В остальных графах следует поставить «-». Последняя страница должна быть заполнена следующим образом.

Компания обязана отчитываться перед ФСС, даже если работников нет, и деятельность не осуществляется. За непредставление отчета придется платить штраф. Читайте, кто и когда сдает нулевую форму 4-ФСС, скачайте образец и чистый бланк.

Организация или предприниматель могут приостановить или прекратить деятельность. Сразу возникает вопрос, нужно ли сдавать зарплатную отчетность, если работников нет, и зарплата не начисляется? Все зависит от того, кто отчитывается. Мы подробно расскажем, кто обязан сдавать нулевую форму 4-ФСС и приведем образец заполнения.

Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2018 году

Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.

Юридические лица

Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.

Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают. После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.

Обособленные подразделения

Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:

1. Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
2. Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
3. Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.

Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.

В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).

С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.

Нулевая форма 4-ФСС: какие листы печатать

Мы рассказали, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС. Теперь расскажем, какие листы и страницы сдавать в нулевом отчете в 2018 году. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. №381. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения формы расчета. Согласно п.2 Порядка все страхователи обязательно заполняют следующие листы отчета:

Остальные листы заполняются при наличии показателей. Поскольку в нулевом расчете эти показатели отсутствуют, то и заполнять таблицу 1.1, 3 и 4 не нужно.

Штрафы за непредставление нулевого отчета 4-ФСС

Выше мы сказали, что организации должны сдавать отчет 4-ФСС, пока они существуют. А предприниматели и обособленные подразделения – пока не сняты с учета в качестве страхователя. За непредставление отчета предусмотрен штраф по ст.26.30 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.

Сумма штрафа рассчитывается в процентах от взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода. В нулевом отчете начисленных взносов нет, поэтому за непредставление нулевого 4-ФСС штраф будет минимальным – 1 000 рублей.

Штраф могут наложить не только на организацию, но и ее руководителя. В соответствии с ч.2 ст.15.33 КоАП РФ штраф составить от 300 до 500 рублей.

Предпринимателей штрафуют так же, как организацию. То есть за непредставление нулевого 4-ФСС ИП заплатит 1 000 руб. К административной ответственности, как руководитель компании, предприниматель не привлекается.

Нулевой отчет 4-ФСС: образец

Нулевой отчет 4-ФСС сдавайте так же, как отчет с данными, то есть ежеквартально. Его можно составить на бумаге или в электронном виде:

В нулевом отчете необходимо полностью заполнить титульный лист, в остальных листах проставить прочерки.

4-ФСС-нулевая - образец 2016 года данной формы вы сможете скачать на нашем портале, может направляться в ФСС не полностью, а только в части наиболее информативных таблиц. Что они представляют собой и каким образом их нужно заполнять?

Образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС в 2018 году вы можете найти .

Форма 4-ФСС для нулевой отчетности в ФСС в 2016 году: в какой редакции она используется?

При подаче в ФСС нулевой отчетности в 2016 году необходимо использовать ту же версию формы 4-ФСС, что и в обычных случаях, а именно утвержденную в приложении № 1 к приказу ФСС России от 26.02.2015 № 59 (в ред. от 04.07.2016).

Можно дополнить нулевую 4-ФСС сопроводительным письмом с обоснованием причин именно такого вида отчета, однако необходимости в этом нет, в отличие, например, от предоставления корректировки к сданной ранее 4-ФСС.

При составлении нулевой отчетности посредством формы 4-ФСС необязательно заполнять все листы. Рассмотрим, какие из них все же должны быть заполнены.

Какие листы заполнять в нулевом отчете ФСС?

Перечень листов, которые обязательно нужно заполнять в нулевой форме 4-ФСС, регламентирован в п. 2 приложения № 2 к приказу № 59. Это:

• титульный лист — как обязательный элемент практически любой отчетности, предоставляемой в государственные органы;
• лист с таблицей 1 формы 4-ФСС («Расчеты по обязательному страхованию») — отражающий, в случае указания нулевых показателей (прочерков), тот факт, что никакие из расчетов соответствующего типа в отчетном периоде налогоплательщик не производил;
• лист с таблицей 3 («Расчет базы») — в данном случае, вероятно, отражающий тот факт, что база по страховым взносам в отчетном периоде не сформирована;
• листы с таблицами 6, 7 — отражающие при нулевой отчетности тот факт, что данные расчеты и расходы, как и те расчеты, что отражаются в таблице 1, в отчетном периоде не производились, и, кроме того, в таблице 6 фиксируются страховые тарифы — информировать ФСС о них нужно даже при предоставлении нулевой отчетности;
• лист с таблицей 10 («Сведения о спецоценке условий труда») — поскольку предоставление нулевой отчетности не освобождает фирму от обязательства информировать ФСС о проведении спецоценки условий труда в отчетном периоде.

В свою очередь, многие из тех листов, что предусмотрены формой 4-ФСС, правомерно не включать в перечень, формируемый при нулевой отчетности. Рассмотрим их список, а также причины необязательности указания этих сведений.

Нюансы отчетности за 2 квартал 2016 года 4-ФСС-нулевая (какие листы печатать необязательно и почему)?

При подаче в ФСС нулевой отчетности, в соответствии с п. 2 приложения № 2 к приказу № 59, будет правомерно не включать в форму 4-ФСС следующие листы:

• с таблицей 2 («Расходы по страхованию за счет ФСС») — в данном случае прослеживается логика: нет взносов — нет и расходов, компенсируемых ФСС;
• с таблицей 3.1 («Сведения об иностранных гражданах») — в данном случае она принципиально не должна включаться в состав формы 4-ФСС по той причине, что ситуация, при которой не выплачивается зарплата сотрудникам, включая иностранных граждан, незаконна (в то время как формирование нулевой отчетности отражает как раз таки тот факт, что зарплата не выплачивалась);
• с таблицами 4, 4.1, 4.2, 4.3 (в 4-й — отражаются сведения по расчету соответствия на применение уменьшенного тарифа по подп. 6 п. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ, в остальных — по иным пунктам ст. 58 закона № 212-ФЗ) — в данном случае также по той причине, что юрисдикция положений ст. 58 закона № 212-ФЗ распространяется на плательщиков всех типов обязательных взносов, ни один из которых, как это уже будет отмечено в той же таблице 1, фирма в отчетном периоде не исчисляла и не уплачивала;
• с таблицей 5 («Расшифровка выплат за счет федерального бюджета») — в данном случае также по той причине, что нет смысла печатать данный лист формы 4-ФСС, так как в таблице 1 будет сказано о том, что все расчеты, в том числе предполагающие последующую компенсацию из федерального бюджета, фирма в отчетном периоде не осуществляла;
• с таблицами 8 и 9 («Расходы по страхованию при инцидентах и профзаболеваниях», «Численность пострадавших») — в данном случае также по той причине, что факт отсутствия данных расходов будет отражен в таблице 7.

Приказ № 59 не регламентирует обязательность включения в форму 4-ФСС таблицы 6.1 («Сведения страхователей по п. 2.1 ст. 22 закона № 125-ФЗ»). Но тот факт, что страхователь показывает в таблице 1 нулевой отчетности факт отсутствия исчисления каких-либо взносов (в том числе в рамках правоотношений по предоставлению персонала), дает повод говорить о том, что таблица 6.1 — это тоже необязательный компонент нулевой формы 4-ФСС.

Итак, выше, в предыдущем разделе мы выделили те листы, что нужно заполнять при нулевой отчетности по форме 4-ФСС. Сейчас рассмотрим основные особенности работы с ними.

Заполнение формы 4-ФСС при нулевой отчетности: титульный лист

На титульном листе формы, о которой идет речь, при нулевой отчетности фиксируются:

• номер страницы — 001;
• регистрационный номер налогоплательщика в ФСС, код подчиненности;
• код корректировки, отчетный период, год;
• наименование налогоплательщика, его ИНН, КПП, ОГРН или ОГРНИП, контактный телефон, адрес;
• шифр плательщика взносов;
• среднесписочная численность сотрудников в целом, а также женщин;
• количество страниц, составляющих отчет;
• количество листов приложений, которые дополняют отчет;
• отметка о статусе человека, подающего документы в ФСС;
• дата составления отчета, подпись человека, подающего документы.

Заполнение формы 4-ФСС: нулевые таблицы

При заполнении нулевой формы 4-ФСС правомерно отдельно рассматривать те показатели, которые присутствуют в документе лишь номинально (поэтому при их заполнении ставятся прочерки в виде знака «-»), а также те, что должны фиксироваться в ней фактически.

В структуре таблицы 1, таким образом, присутствуют:

1. Общие для всех страниц отчета показатели (отражаются фактически):

• номер страницы в документе;
• номер страхователя, код подчиненности.

2. Код ОКВЭД фирмы (отражается фактически).

3. Показатели, имеющие отношение к расчетам по обязательному страхованию (присутствуют в нулевой форме 4-ФСС номинально и отмечаются прочерками) и фиксируемые в строках 1-20 таблицы 1.

4. Дата формирования отчета, подпись составителя (отражаются фактически).

Прочерки также ставятся при заполнении граф в таблицах 3, 6, 7 (за исключением значения применяемой ставки по взносам на травматизм — она отражается фактически).

Прочие разделы отчета и образец документа

Если это предусмотрено структурой страницы, в документе необходимо фиксировать, в частности:

• номер страницы;
• номер страхователя;
• код подчиненности;
• дату, подпись;

Заполнение листа с таблицей 10 будет зависеть от результатов работы в части организации спецоценки условий труда в фирме. Ознакомиться с тем, как может выглядеть данный лист нулевой формы 4-ФСС, а также другие, рассмотренные выше, вы можете, скачав образец заполнения формы с нашего сайта.

Обратите внимание! Для вашего удобства, в качестве образца приведена редакция 4-ФСС, утвержденная приказом от 04.07.2016 № 260 и действующая с 01.08.2016. Т.е. вы можете воспользоваться образцом по ссылке для подготовки нулевого отчета за 9 месяцев 2016 года.

Итоги

При отсутствии оснований для предоставления обычной отчетности в ФСС предприятие предоставляет нулевую отчетность. При этом используется та же форма 4-ФСС, но используется только часть листов — исходя из того, что эта информация позволит однозначно определить содержание остальных, отсутствующих листов формы.

Узнать больше о нюансах заполнения отчетных форм для ФСС вы можете в статьях:

Форма 4-ФСС - образец заполнения за 1 квартал 2019 года с нулевыми данными вы можете увидеть в нашем материале. Здесь же вы найдете описание механизма заполнения такого отчета, узнаете, какие листы нужно или не нужно оформлять и получите другую важную информацию по составлению нулевого 4-ФСС.

Что говорится в законодательстве о нулевом 4-ФСС?

Отчетность в соцстрах по форме 4-ФСС — это представленный в табличном виде расчет, содержащий сведения:

• по страхвзносам на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НСП и ПЗ), начисленным и уплаченным в отчетном периоде (на травматизм);
• расходам на выплату страхового обеспечения по НСП и ПЗ.

Нулевой расчет 4-ФСС — это вид страховой отчетности при отсутствии отчетных данных. Такая ситуация возникает, если фирма приостановила, прекратила или только планирует начинать деятельность.

Условие обязательности представления такого расчета содержится в ст. 24 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Указанная статья говорит о необходимости ежеквартального представления отчетности по страхвзносам всеми страхователями.

Кто сдает 4-ФСС, узнайте из этой статьи .

Обратите внимание: ИП без работников нулевку в ФСС не сдает, так как не является страхователем.

Упоминания о нулевой форме 4-ФСС в законе не содержится. Ничего не сказано о подобном виде отчетности и в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381, описывающем технологию заполнения этой отчетной формы.

Однако это не означает, что отсутствие отчетных данных избавляет страхователей от сдачи 4-ФСС — отчитываться нужно всем и каждый отчетный квартал. Как это сделать, расскажем в следующих разделах.

Обязательные листы нулевки

Соцстрах ждет от страхователей 4-ФСС в любом случае — производили они выплаты в отчетном периоде в пользу физлиц или нет. Если в отчет записать нечего, от работодателя потребуется представить заполненный по особым правилам нулевой расчет 4-ФСС.

Его основное отличие от обычного (заполненного данными) расчета — урезанный объем представляемых таблиц.

Расчет 4-ФСС - 2019 заполняется на бланке, который утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в ред. от 07.06.2017. Скачать его вы можете ниже.

Минимальный набор листов и таблиц отчета определен в п. 2 приложения № 2 к приказу № 381 — он включает:

• титульный лист;
• 3 таблицы (1 — расчет базы для начисления страхвзносов, 2 — расчет травмовзносов и 5 — результаты оценки условий труда).

Это для 4-ФСС обязательные листы. Оставшиеся таблицы расчета (1.1, 3 и 4) допускается не заполнять — на это указано в п. 2 Порядка оформления 4-ФСС, утв. приказом № 381 (приложение № 2). Поэтому нулевой расчет вы можете формировать без них.

О специфике заполнения ячеек таблиц нулевого расчета расскажем в следующем разделе.

Как оформить отчет, если данных нет — нули, прочерки или пустые ячейки?

Для корректного заполнения нулевого расчета по форме 4-ФСС применяйте алгоритм, закрепленный в приложении № 2 к приказу № 381:

Пункт приложения № 2 к приказу № 381	Расшифровка
	В ячейках таблицы проставляются прочерки, если отчетный показатель отсутствует
	При заполнении поля «ИНН» в 2 начальных ячейках (зоны из 12 ячеек) проставляйте нули (00), если ИНН состоит из 10 знаков. Как за пару минут узнать регистрационный номер ФСС по ИНН, смотрите в материале
	В 1-й и 2-й ячейках поля «ОГРН (ОГРНИП) юрлица проставляют нули (их ОГРН состоит из 13 знаков при 15-значной заполняемой зоне)

Кроме того, отдельные ячейки расчета не заполняются вообще — ни нулями, ни прочерками. Например:

• расположенное на титульном листе поле «Прекращение деятельности» — по п. 5.6 приложения № 2 к приказу № 381 в этом поле проставляется код «Л» (если фирма или ИП ликвидируются в отчетном периоде) или оно не заполняется вообще;
• поле «Бюджетная организация» — с ним работают только бюджетники (п. 5.12 приложения № 2 к приказу № 381), а в отчетности других фирм и ИП оно остается незаполненным.

Из указанных особенностей техники заполнения расчета можно сделать следующий вывод:

• нули проставляются только в 1-й и 2-й ячейках полей «ИНН» и «ОГРН», если указываемое в них значение состоит из 10 или 13 знаков соответственно;
• в ячейках таблиц формы при отсутствии данных проставляются прочерки;
• отдельные ячейки специфического назначения остаются без заполнения.

Если вы формируете параллельно сразу несколько разных отчетов, прочитайте следующий раздел, чтобы подстраховаться от ошибок.

Технология заполнения расчета — как не ошибиться?

Вышеописанный способ заполнения полей характерен только для 4-ФСС. При оформлении, к примеру, расчета по взносам применяется другая схема (п. 2.20 приложения № 2 к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@):

• 12 знакомест поля «ИНН» единого расчета по страховым взносам подлежат заполнению с первых ячеек, и при 10-значном ИНН в последних 2 ячейках проставляются прочерки (например, 8970652349--);
• отсутствующие показатели (количественные и суммовые) заполняются нулями, в остальных случаях пустые ячейки прочеркиваются.

С образцом нулевого единого расчета по страховым взносам ознакомьтесь по ссылке .

Не перепутайте эти технические особенности оформления разных отчетных форм, иначе могут возникнуть проблемы со своевременной приемкой расчета 4-ФСС специалистами соцстраха. Они могут не принять расчет по формальным основаниям — в связи с несоблюдением установленного законом порядка его заполнения.

Сколько придется уплатить страхователю, если из-за технической или иной ошибки расчет не будет сдан вовремя, узнайте .

Когда в таблицах нулевого отчета при отсутствии «страховых» начислений и платежей проставляются числовые значения?

Описанную схему заполнения расчета (а именно проставление прочерков в тех ячейках таблиц, для которых отсутствуют показатели) нельзя применять сплошным методом. То есть при заполнении нулевого расчета 4-ФСС необходимо еще учесть и особенности заполнения отдельных ячеек. В том числе:

Ячейка расчета 4-ФСС	Пояснение по заполнению
Строка 5 таблицы 1	Строка не может прочеркиваться (для ее заполнения есть информация) — в ней запишите страховой тариф, который устанавливается для каждого страхователя в зависимости от класса профессионального риска. Как устанавливаются указываемые в 4-ФСС тарифы и от чего они зависят, узнайте
Строки 6 и 7 таблицы 1	Строки прочеркните только в том случае, если к тарифу не установлена скидка или надбавка
Строка 8 таблицы 1	Если вам установлена надбавка к тарифу, в строке 8 укажите дату соответствующего приказа ФСС
Строка 9 таблицы 1	Строку заполняйте всегда — в ней отразите: результат арифметических действий (прибавление к тарифу надбавки или вычитание из него скидки); или размер страхового тарифа из строки 5, если скидок и надбавок нет (прочеркнуты строки 6, 7 и 8)
Строка 1 таблицы 2	В строку проставьте сумму задолженности перед соцстрахом по взносам от НСП и ПЗ на начало расчетного периода (при наличии такого долга) — она отражена в бухучете (по кредиту сч. 69) и подтверждена результатами сверки с фондом. Сравните ее с суммой, отраженной в стр. 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год — показатели должны совпасть
Строка 3 таблицы 2	Эту строку заполните в том случае, если ФСС начислил травмовзносы по итогам камеральных или выездных проверок
Строка 4 таблицы 2	Здесь отражаются не принятые ФСС к зачету расходы за прошлые расчетные периоды по актам проверок
Строка 5 таблицы 2	По этой строке отразите сумму взносов, начисленную вами за прошлые расчетные периоды, подлежащую уплате (при наличии таких начислений)
Строка 6 таблицы 2	Данную строку заполните, если на ваш счет поступило от соцстраха возмещение расходов, превышающее сумму начисленных травмовзносов
Строка 7 таблицы 2	Строку заполняют фирмы и ИП, если они получили от соцстраха возврат излишне уплаченных взносов
Строка 8 таблицы 2	Строка содержит числовое значение, если в стр. 1-7 (или в некоторых из них) были отражены отличные от нуля значения — показатели стр. 1-7 суммируются
Строки 9,14.1 таблицы 2	В этих строках отражаются долги ФСС перед страхователем (на конец и начало расчетного периода)

Технологию оформления последней таблицы 4-ФСС, узнайте из следующего раздела.

Где взять информацию для таблицы 5?

Эту таблицу заполняйте всегда — вне зависимости от того, есть показатели в остальных таблицах расчета или нет. Она посвящена результатам спецоценки условий труда (СОУТ) и проведенных обязательных медосмотров на начало года.

Во всех ячейках проставьте прочерки, если вы зарегистрировались как страхователь в текущем году. Остальным фирмам и ИП необходимо собрать информацию:

• от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
• из отчета по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда (графы 4-6).

Что закон о СОУТ относит к вредным условиям труда, рассказываем .

Образец 4-ФСС с примером для страхователя-новичка

Рассмотрим схему заполнения 4-ФСС 2019 года для созданной в 3-м квартале фирмы.

Пример

Исходные данные:

• ООО «Стройка плюс» зарегистрировалось в августе 2019 года.
• По окончании 3-го квартала деятельность еще не начата, штат не набран, выплаты не производились, страхвзносы не уплачивались.
• В штате числится только директор.
• Тариф травмовзносов — 2,3% (без скидок и надбавок).
• Проведение СОУТ запланировано на декабрь 2019 года.

Несмотря на отсутствие деятельности, в октябре 2019 года компания будет обязана представить соцстраху свой первый расчет по форме 4-ФСС. Он будет нулевым, так как нет данных для заполнения:

• табл. 1 — травмовзносы не начислялись;
• табл. 2 — взаиморасчеты с ФСС ООО «Стройка плюс» не вело;
• табл. 5 — информация о результатах СОУТ и обязательных медосмотрах отсутствует.

Как оформить нулевой расчет, смотрите в образце заполнения 4-ФСС последней редакции 2019 года.

Итоги

Форму расчета 4-ФСС заполняют все страхователи. Если в отчетном периоде они не работали или временно приостановили свою работу, им необходимо представить по этой форме нулевой расчет. При отсутствии отчетных данных заполнить нужно 3 обязательные таблицы (1, 2 и 5).

Обновленная форма 4-ФСС подается в Фонд социального страхования и содержит информацию по страховым взносам «на травматизм» и расходах на выплату страхового обеспечения. Форму подают все компании, а также предприниматели, которые являются работодателями. Если данные по взносам отсутствуют, подается нулевой расчет. В статье рассмотрим его нюансы. Особенно это будет актуально для начинающих бизнесменов.

Необходимость предоставления формы 4-ФСС вытекает из положений закона № 125-ФЗ от 24.07.98. Статья 24 посвящена взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (для краткости их называют «на травматизм»). О том, как заполнить форму, рассказано в приказе ФСС от 26.09.2016 № 381.

Расчет сдается ежеквартально всеми страхователями, в том числе в периоды отсутствия деятельности. Следовательно, если компания только образовалась и еще не начала работать, временно приостановила свою деятельность или прекратила ее, но пока не закрылась, 4-ФСС нужно подавать обязательно. В упомянутых случаях подается нулевой расчет.

Что заполнять

При отсутствии в квартале выплат, влияющих на содержание 4-ФСС, он подается в сокращенной форме. В приказе 381, а точнее, в пункте 2 приложения № 2 к нему сказано, что в этом случае страхователи заполняют:

• титульный лист;
• таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
• таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев»;
• таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда».

Особенности заполнения

Как именно оформить отсутствующие данные - прочерками, нулями или вовсе оставить ячейки пустыми? В отношении 4-ФСС существуют определенные правила, которые описаны в том же приложение № 2 к приказу 381.

Во-первых, некоторые ячейки титульного листа формы следует оставить пустыми, если они не имеют отношения к организации (это верно не только для нулевой 4-ФСС):

• поле «Прекращение деятельности» заполняется только организациями и ИП, находящимися в процессе ликвидации (проставляется литера «Л»).
• поле «Бюджетная организация» предназначено только для бюджетников, прочие субъекты оставляют его пустым.

Во-вторых, в отдельных полях титульного листа следует проставить нули (применимо не только к нулевому расчету):

• если ИНН субъекта состоит из 10 цифр, то поле «ИНН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХ - ИНН;
• если ОГРН субъекта состоит из 13 цифр, то поле «ОГРН» будет иметь вид 00ХХХХХХХХХХХХХ, где ХХХХХХХХХХХХХ - ОГРН.

То есть нули проставляются перед ИНН и ОГРН, если они состоят, соответственно, из 10 и 13 знаков, поскольку поля рассчитаны на 12 и 15 знаков.

В-третьих, во всех ячейках, где отсутствуют показатели, проставляется прочерк.

Кроме того, есть ряд полей, которые даже в нулевой форме будут содержать показатели. Некоторые из них будут заполнены у всех страхователей, другие - у той части, у которой присутствуют упомянутые в них показатели. Вот эти ячейки:

• таблица 1, строка 5 - страховой тариф, который устанавливается индивидуально в зависимости от класса профриска страхователя;
• таблица 1, строки 6,7 - скидка / надбавка к тарифу (если применимо);
• таблица 1, строка 8 - дата приказа об установление надбавки (если применимо);
• таблица 1, строка 9 - указывается размер страхового тарифа с учетом скидки / надбавки (если их нет, то переписывается содержимое строки 5);
• таблица 2, строка 1 - задолженность по взносам «на травматизм» на начало отчетного периода (если применимо), т.е. К-т счета 69 (значение должно совпасть с данными строки 19 расчета 4-ФСС за предыдущий год);
• таблица 2, строка 3 - заполняется в случае начисления фондом взносов по итогам проверок;
• таблица 2, строка 4 - отражаются расходы, не принятые фондом за прошлые периоды по актам проверок;
• таблица 2, строка 5 - сумма взносов к уплате за прошлые периоды;
• таблица 2, строка 6 - сумма возмещения расходов, превышающих начисленные взносы;
• таблица 2, строка 7 - отражается возврат излишне уплаченных взносов;
• таблица 2, строка 8 - сумма строк 1-7 указанной таблицы, если они содержат значения;
• таблица 2, строки 9, 14.1 - отражается долг фонда перед страхователем.

О данных для таблицы 5

Таблица 5 заполняется всегда вне зависимости от того, подается расчет с данными или нулевой. В ней отражается информация по спецоценке условий труда и проведению обязательных медицинских осмотров. Новички, которые стали страхователями в текущем году, ставят во всех строках таблицы прочерки. Прочие субъекты прописывают следующие данные:

• графа 3 - сведения о количестве рабочих мест;
• графы 4, 5 и 6 - данные из отчета по спецоценке условий труда о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе относящихся к категории с вредными и опасными условиями;
• графа 7 - количество сотрудников, которые должны проходить медосмотр;
• графа 8 - количество тех из них, кто уже его прошел.

Пример

Допустим, ООО «Ромашка» зарегистрировалось 1 сентября текущего года. По состоянию на 1 октября деятельность не начиналась. Из сотрудников в штате есть только директор, никакие выплаты произведены не были, взносы на травматизм не начислялись. Действует страховой тариф без надбавок и скидок - 2,3%. Спецоценка условий труда будет произведена в конце года.

Итак, организация зарегистрирована в третьем квартале, а значит, по его окончании необходимо подать 4-ФСС. Поскольку деятельность отсутствует, то подается нулевой расчет. Полную форму 4-ФСС для ООО «Ромашка» можно .