Скачать редактор pdf с возможностью редактирования. Как редактировать PDF: лучшие бесплатные программы. Редакторы PDF онлайн

Формат PDF обычно используется для переноса разнообразных документов с одного устройства на другое, текст набирается в какой-либо программе и после завершения работы сохраняется в формат PDF. При желании его можно в дальнейшем отредактировать при помощи специальных программ или веб-приложений.

Существует несколько онлайн-сервисов, которые могут проделать такую операцию. Большинство из них имеют англоязычный интерфейс и базовый набор функций, но не умеют производить полноценную правку, как в обычных редакторах. Приходится накладывать пустое поле поверх существующего текста и далее вписывать новый. Рассмотрим несколько ресурсов для изменения содержимого PDF далее.

Способ 1: SmallPDF

Этот сайт может работать с документами из компьютера и облачных сервисов Dropbox и Google Drive . Чтобы отредактировать PDF-файл с его помощью, потребуется произвести следующие действия:

Способ 2: PDFZorro

Данный сервис немного более функционален, по сравнению с предыдущим, но загружает документ только с компьютера и облака Google.

Способ 3: PDFEscape

Этот сервис имеет довольно обширный набор функций и весьма удобен в использовании.

Способ 4: PDFPro

Данный ресурс предлагает обычное редактирование PDF, но предоставляет возможность обработать только 3 документа бесплатно. Для дальнейшего использования придется приобрести местные кредиты.

Способ 5: Sejda

Ну и последний сайт для внесения изменений в PDF-документ — это Sejda. Данный ресурс является самым продвинутым. В отличие от всех остальных вариантов, представленных в обзоре, он позволяет действительно редактировать уже существующий текст, а не просто добавлять его в файл.

В настоящее время очень тяжело представить документооборот любой организации без PDF-файлов. Причем часто возникают ситуации, когда необходимо быстро отредактировать PDF-документ. В этом руководстве мы рассмотрим на практике наиболее оптимальные инструменты, подходящие для решения этой задачи.

Конвертеры

Если вы не хотите тратить деньги на приобретение дорогих редакторов, то рекомендуем обратить внимание на онлайн-конвертеры из PDF в Word. Преимущество таких сервисов в быстром преобразовании PDF-документов в файлы формата DOC или DOCX, которые можно потом править в любом текстовом редакторе, после чего снова сохранить в PDF. Единственный минус заключается в том, что конвертеры не приспособлены для обработки больших файлов, ввиду чего пользователь может потерять несколько страниц. Также встречаются ситуации со смещением символов и таблиц после конвертирования. Если же у вас небольшой (до 15 МБ) текстовый документ без таблиц и графических элементов, то никаких искажений и потерь не произойдет. Рассмотрим редактирование PDF-документа с использованием онлайн-конвертера pdf2docx .

Шаг 1. Выбор файла

Шаг 3. Редактирование

Итак, вносим необходимые правки и сохраняем текстовый файл. В нашем примере был удален кусок текста:

Редакторы

Практически все PDF-редакторы являются платными, но зачастую у подобных программ предусмотрен бесплатный тестовый период пользования с определенными ограничениями. Если вам срочно необходимо обработать несколько больших документов без каких-либо искажений таблиц и графических элементов, то самым лучшим решением в данной ситуации будет скачать и установить профессиональный редактор PDF-файлов. В нашем примере это будет Foxit Advanced PDF Editor.

Шаг 1. Установка PDF-редактора

Переходим на страницу Foxit Advanced PDF Editor и кликаем на ссылку:

Скачиваем установщик и запускаем его. Выбираем Русский язык :

Принимаем условия лицензионного соглашения:

Указываем тип установки (Обычный ), папку, где будут храниться основные файлы редактора, и жмем Установить :

Ждем, пока закончится процесс установки, после чего кликаем на кнопку Готово :

Выбираем Бесплатная пробная версия в появившемся окне:

Шаг 2. Изменение документа в редакторе

Уже в самой программе выбираем опцию Открыть , чтобы загрузить PDF-документ:

Как только загрузится PDF-файл, кликаем на опцию Редактировать текст в разделе Правка :

Если же вы хотите редактировать изображения или фигуры, то используйте опцию Редактирование объектов :

Для сохранения результата кликаем на Файл → Сохранить как → Обзор → указываем имя отредактированного PDF-документа.

Как редактировать PDF-файлы

PDF-файлы могут доставить хлопот при редактировании, если у вас нет нужных инструментов. Здесь то, что вам пригодится.

Если вы когда-нибудь пытались отредактировать «портативный файл документа», то есть PDF, то вы, скорее всего, обнаружили, что это гораздо сложнее, чем редактирование документа Microsoft Office. Всё потому, что PDF изначально не был задуман для внесения изменений. Ещё в 1992 году, когда Adobe представили спецификацию PDF, их задумкой была возможность работать с PDF документами так же, как с бумажными. Только на экране. PDF был представлен как виртуальная распечатка, экранный аналог печатной копии. Соответственно, как и любая печатная копия, экранная также не могла редактироваться.

Прошло совсем немного времени, и стало понятно, что пользователям нужно исправлять опечатки в документах, заменять старые логотипы новыми, и даже изменять шрифты и макеты в их PDF-файлах. Тогда производители начали поставлять инструменты для редактирования PDF. Но даже не смотря на это вы не можете редактировать PDF с той же лёгкостью и гибкостью, как, например, документы Word, и скорее всего не сможете никогда.

Почему PDF-файлы так сложно редактировать?

Как уже было сказано, формат PDF изобретён до того, как все стали пользоваться веб-браузерами. Основой для формата являлась печатная страница. Это значит, что вы не можете просто так взять и добавить на одну страницу несколько строк текста, а остальную часть текста заставить перейти на вторую страницу, как это происходит в обычных текстовых редакторах. Вместо этого, вам придётся изменить размер шрифта на странице, или размер блока, в котором содержится текст. Если вы хотите добавить текст для заполнения страницы, мы предложим вашему вниманию несколько способов в следующих разделах, но не ожидайте 100% результат

Несмотря на то, что многие приложения именуются PDF-редакторами, в действительности, они не могут изменять текст и графику в PDF-файлах. Они лишь позволяют вам добавлять комментарии в PDF файл – либо пояснительные заметки, либо просто текстовые линии или блоки, которые лежат в слое поверх настоящего содержимого файла. Когда вы добавляете комментарии в PDF, это похоже на то, что вы положили файл под стекло и начали рисовать комментарии на стекле. Вы не можете сделать никаких полноценных изменений в тексте, таких как корректировка точных данных, а также любой, кто пользуется бесплатными средствами просмотра PDF вроде Adobe Acrobat Reader или средством предпросмотра MacOS, может редактировать или удалять ваши комментарии. Имея всё это в виду, мы расскажем вам обходной путь, как же надёжно вставить комментарии в PDF.

Настоящий PDF-редактор позволит вам изменять, перемещать, удалять и добавлять содержимое PDF-файла, при этом, не позволяя другим людям вмешиваться в ваш файл, только если они не используют такой же редактор. Вы можете использовать дорогой редактор вроде Adobe Acrobat DC, который имеет множество уникальных функций для сопоставления шрифтов в отсканированном документе, однако для выполнения многих целей с тем же результатом вы можете использовать менее дорогие редакторы, как например PDF-Xchange editor (для Windows) или PDFelement 6 (для Windows и MacOS). Несмотря на различия в интерфейсах, основные методы во всех редакторах одинаковы.

Редактирование PDF-файлов

Adobe Acrobat DC , основной редактор PDF, предлагает вам широкий интерфейс с хорошо настроенным управлением для редактирования текста и изображений. После открытия вашего файла в окне «Акробата» выберите «Edit PDF» в меню инструментов. Вокруг редактируемого элемента (текста или изображения) появятся синие блоки. Чтобы исправить ошибку в тексте, необходимо просто кликнуть по текстовому блоку и начать печатать. Ниже изложен пример использования «Акробата» для изменения текста в заголовке.

Боковая панель форматирования даёт вам полный контроль над всем форматированием, включая настройку расстояния между символами. Вы можете использовать горизонтальное масштабирование, чтобы сжать или растянуть текст под нужный размер. Так же можно изменить размер блока, если это требуется. Выберите блок с изображением, обрежьте его, измените его размер, или замените изображение на другое, или отредактируйте его в отдельном редакторе изображений.

Бюджетные варианты редактирования

Те же основные принципы представлены и в более бюджетных приложениях, таким является PDF-Xchange Editor . Откройте ваш PDF, нажмите на «Edit» в панели инструментов «Home», после этого выберите вид контента, который хотите редактировать, либо выберите весь контент на странице, либо же только текст, изображения и формы. Ниже изложен пример того, как выглядит редактирование или замена изображений в PDF при помощи PDF-Xchange Editor.

Стоит отметить, что существует стандартная опция, которая позволяет редактировать текстовые элементы как блок. (Если вы выключите эту опцию, то можно будет редактировать только маленькие текстовые кусочки, это может обернуться нелепыми пробелами между словами)
Просто кликните и по тексту и начните редактирование. Кликнув по шестерёнке в левом нижнем углу, вы можете выбрать панель инструментов, чтобы открылось меню настроек шрифтов и выравнивания абзацев, однако всё же настройки не так хороши, как в «Акробате».

Форматирование PDF

Не имеет значения то, какой редактор вы используете. Ни один из них не настолько прост в использовании как обычный текстовый редактор. Если вы будете редактировать строку, занимающую всю ширину страницы, то текст, скорее всего, сдвинется влево, оставляя промежуток между концом строки и правым отступом. Вы можете исправить это, кликните правой кнопкой по линии, выберите пункт в выпадающем меню пункт «параграф» и выберите выравнивание по центру.

Использование кавычек так же добавит вам проблем с форматированием. PDF редакторы не воспринимают цитаты (с наклонёнными кавычки) так, как это делают обычные текстовые редакторы, поэтому кавычки остаются прямым. Вместо этого вам придётся откуда-нибудь скопировать наклонённую кавычку. Либо из другого PDF файла, либо из другого ресурса.

В PDF-Xchange Editor, как и в других полностью функциональных редакторах, можно изменять размер текстовых блоков так, чтобы текст соответствовал новому размеру блока, но не забывайте, что вы не можете заставить текст плавно перейти с одной страницы на другую. Изображениям можно изменить размер, заменить их или отредактировать тем же «правым кликом».

Продвинутые функции редактирования PDF

Adobe Acrobat DC предлагает пользователям самое продвинутое редактирование PDF на планете. Как и все редакторы, «Акробат» хорошо работает с PDF файлами, созданными в Word или Excel. Кроме того, когда вы добавляете текст в PDF, редактор автоматически подберёт шрифт, аналогичный тому, в котором написан ближайший текст (конечно, только если такой шрифт установлен на вашем компьютере).

Однако «Акробат» имеет одну замечательную функцию, которой другие редакторы похвастаться не могут. Если вы используете «Акробат» для того, чтобы редактировать изображение, отсканированное со старой книги или журнала, где использовалась наборная печать металлическими литерами (эта технология не практикуется уже около ста лет), «Акробат» позволит вам редактировать отсканированное изображение, используя именно этот старый шрифт. Это возможно благодаря процессу оптического распознавания символов на изображении и генерации нового шрифта на основе имеющихся в тексте символов. Когда вы редактируете текст в PDF, «Акробат» использует новый шрифт, чтобы подстроить под него окружающий текст. На изображении ниже мы добавляем букву «A» к заголовку «A Tea Party». «Акробат» использует ту же букву «A», которая используется в этом же заголовке.

Как редактировать PDF бесплатно?

Мы обещали вам, что расскажем, как внести перманентные изменения в PDF, используя лишь бесплатные редакторы, такие как Adobe Acrobat Reader или средство предпросмотра на MacOS . На Windows вы можете установить программу Bullzip PDF Printer , она бесплатна для личного использования; другие бесплатные драйвера возможно будут работать, а возможно и не будут (драйвер от Microsoft бесполезен для нашей цели, он не создаёт полноценный PDF, с содержимым, которое может воспринять поисковик, а лишь изображение текста).

Внесите комментарии в «Акробате» (строки или целые текстовые блоки), а затем напечатайте в Bullzip PDF Printer. В результате, в PDF появится новый текст, поддающийся поиску, прямо как в оригинале. Однако комментарии будут вшиты в документ, и удалить их будет проблематично.

На MacOS откройте предпросмотр PDF и добавьте комментарии. В меню печати кликните на кнопку PDF и сохраните как ПостСкрипт (как дополнительную информацию), а затем сохраните в любое удобно вам место. В результате, PDF будет поддаваться поиску, однако комментарии будут опять же вшиты в документ.

Конечно, есть ещё много разных утилит для редактирования PDF, и много других платформ, на которых вы смогли бы отредактировать их, но они не входят в тему данной статьи. В будущем мы затронем другие темы: как защитить PDF, как объединить несколько PDF файлов, как конвертировать PDF в Word (и наоборот). Если вам нужен совет, или вы хотите рассказать нам о какой-то фишке, связанной с PDF, или о вашем любимом приложении, напишите об этом

Для открытия файлов формата PDF необходимо дополнительное программное обеспечение – об этом знаю все. Но вот о том, что для преобразования и редактирования этих файлов нужны еще отдельные программы, многие пользователи узнают после, же столкнувшись с потребностью внести изменения в PDF-файл. Чтобы не устанавливать себе кучу программ и больше не задаваться вопросом: «Как редактировать PDF-файл?» - установите PDF Annotator и с легкостью вносите любые изменения и преобразования в файлы такого формата.

В программе PDF Annotator есть множество инструментов, которые помогут вам выполнить практически любые действия с вашим pdf-документом: редактирование текста, добавление заметок и аннотаций, добавление картинок. Если вашим пометкам не хватает места на странице, то можно сохранить их в отдельный файл. Любое место в документе также можно выделить визуально любым удобным для вас способом: выделить цветом, подчеркнуть и прочее.

Скачать программу PDF Annotator для открытия pdf-файлов

Скачать программу PDF Annotator для открытия и редактирования pdf-файлов можно совершенно бесплатно. Программа на русском языке, что еще более упростит работу с ней. Также установщик не требует лечения или дополнительного ключа активации. Просто скачайте, установите и пользуйтесь, поражаясь продуктивности программы PDF Annotator. Также стоить отметить повышенное удобство в использовании: для редактирования можно пользоваться не только мышью и клавиатурой, но и графическим планшетом!

Для удобства выделим четыре типа программ: просмотрщики (для чтения и аннотирования), редакторы (для редактирования текста и другого содержимого), менеджеры (для разбивки, сжатия и других манипуляций с файлами) и конвертеры (для преобразования PDF в прочие форматы).

Большинство приложений можно отнести сразу к нескольким типам.

• Тип : просмотрщик, редактор, конвертер, менеджер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux.

Очень интуитивная и удобная программа с впечатляющим количеством функций. Запустив Sejda PDF, вы сразу увидите все инструменты, сгруппированные по категориям. Выбирайте нужный, перетаскивайте в окно программы необходимый файл и приступайте к манипуляциям. Большинство в этом приложении можно выполнять за несколько секунд, даже если вы пользуетесь им впервые.

Что можно делать в Sejda PDF:

• редактировать текст, добавлять изображения и формы;
• конвертировать PDF в форматы Excel, JPG (и наоборот), Word (и наоборот);
• объединять и разделять файлы по страницам, сжимать их размер;
• защищать документы паролем;
• добавлять водяные знаки;
• обесцвечивать документы;
• обрезать площадь страниц;
• подписывать документы.

В бесплатной версии программы действуют ограничения. Например, файлы не должны иметь больше 200 страниц и превышать в размере 50 МБ. Кроме того, нельзя выполнять больше трёх операций с документами в течение суток. Стоимость полной версии Sejda PDF составляет 5,25 доллара в месяц.

• Тип : менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы : Windows, macOS, .

PDFsam не может похвастать отполированным до совершенства, удобным интерфейсом. Кроме того, программа не позволяет конвертировать PDF и редактировать содержимое документов бесплатно. Зато в ней есть несколько полезных менеджерских функций, доступных всем без оплаты и каких-либо ограничений.

Что можно делать в PDFsam:

• объединять PDF в нескольких режимах (склеивать по частям или перемешивать постранично);
• разбивать PDF по страницам, закладкам (в местах с указанными словами) и размеру на отдельные документы;
• поворачивать страницы (если некоторые из них были отсканированы вверх ногами);
• извлекать страницы с указанными номерами;
• конвертировать форматы Excel, Word, PowerPoint в PDF;
• конвертировать PDF в форматы Excel, Word и PowerPoint (10 долларов);
• редактировать текст и другое содержимое файлов (30 долларов).

• Тип
• Платформы : Windows.

Очень функциональная программа с классическим интерфейсом в стиле офисных приложений Microsoft. PDF-XChange Editor не слишком дружелюбная по отношению к новичкам. Чтобы освоить все возможности программы, нужно потратить некоторое время. К счастью, все внутренние описания и подсказки переведены на русский язык.

Что можно делать в PDF-XChange Editor:

• добавлять аннотации и выделять текст;
• редактировать текст и другое содержимое;
• распознавать текст с помощью OCR;
• извлекать страницы из документов;
• шифровать документы (платно);
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint и наоборот (платно);
• сжимать файлы (платно);
• сортировать страницы в любом порядке (платно).

Это далеко не все функции, которые вы можете найти в PDF-XChange Editor. Программа доступна в нескольких вариантах с разным количеством возможностей. Стоимость платных версий начинается с 43,5 доллара.

• Тип : просмотрщик, менеджер, конвертер, редактор.
• Платформы : Windows, macOS, Android, iOS.

Популярная универсальная программа для работы с PDF от компании . Бесплатная версия представляет собой весьма удобный просмотрщик документов, остальные функции доступны по подписке по цене от 149 рублей в месяц.

Что можно делать в Adobe Acrobat Reader:

• просматривать документы, выделять и комментировать текст, искать слова и фразы;
• подписывать документы (платно);
• редактировать текст и другое содержимое (платно);
• объединять документы в один файл (платно);
• сжимать файлы (платно);
• конвертировать PDF в форматы Word, Excel и PowerPoint (платно);
• преобразовывать изображения форматов JPG, JPEG, TIF и BMP в PDF (платно).

Все эти и другие функции доступны в десктопных вариантах Adobe Acrobat Reader. Мобильные версии программы позволяют только просматривать и аннотировать документы, а также - после оформления подписки - конвертировать их в разные форматы.

• Тип : просмотрщик, конвертер.
• Платформы : Windows, macOS, Linux, Android, iOS.

Быстрый и удобный PDF-ридер с разными режимами просмотра. Идеально подходит пользователям, которым нужно простое средство для чтения документов без избытка дополнительных функций. Программа доступна на всех основных платформах.