Как сохранить презентацию в html. Внедрение презентации в веб-страницу или блог. Сохраняем в виде web-страниц файлы презентаций

Microsoft PowerPoint это популярная программа, используемая на корпоративных собраниях, в школах, в цервях, в правительственных организациях, и во многих других местах. Используя данную программу презентаторы могут создавать наброски, раздаточные материалы и слайд-шоу для проектирования на большой экран. Что бы обеспечить ваших зрителей полным доступом к презентации Microsoft PowerPoint, так, что бы они могли пересмотреть ее в любое время, вам нужно сохранить вашу презентацию как Веб-страницу. Здесь мы расскажем как это сделать.

Инструкция

• 1 В главном меню PowerPoint выберите Файл > Сохранить как Веб-страницу...Появится окно Сохранение.
• 2 В поле Сохранить как введите такое имя файла, чтобы вам было легко его найти в дальнейшем.
• 3 В поле Где выберите то месторасположение на жестком диске, где вы хотели бы сохранить Веб-страницу.
• 4 В поле Формат выберите Веб-страницу (.htm).
• 5 Выберите Веб опции. Появится окно Веб Опции.
• 6 Нажмите Основная страница. Введите короткое название Веб-страницы, затем введите различные ключевые слова для оптимизации поисковых систем.
• 7 Кликните страницу Файлы. Установите сохраненные опции, что бы устаносить ссылку или сохранить оригинальный файл с презентацией.
• 8 Нажмите страницу Появление. Установите вид и цвета поумолчанию, затем выберите навигационные кнопки и кнопки расположения.
• 9 Нажмите на страницу Картинка. Сохраните Формат Файла и Целевые настройки монитора по умолчанию.
• 10 Нажмите окно Шифрование. Если нет управления, сохраните настройки по умолчанию. Если вы хотите распространить настройки По умолчанию на все последующие Веб-страницы, нажмите Всегда сохранять Веб-страницы по умолчанию.
• 11 Нажмите ОК, чтобы вернуться к окну Сохранение.
• 12 Нажмите Сохранить презентацию Microsoft PowerPoint как Веб-страницу.

В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint . Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint .

Размещение на сайте презентации Microsoft PowerPoint

Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.

Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.

Размещение прямой ссылки на презентацию PowerPoint

Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.

Конвертация презентации PowerPoint в PDF, Flash или видеоролик

Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF . Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF , вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность - отсутствуют.

Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash . Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash . Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.

Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик . Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder . Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube , далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.

Сохранение презентации в формате HTML и последующая загрузка на сайт

Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.

От простого к сложному

Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.

Размещение презентации PowerPoint с помощью Google Docs

Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google . Переходите в раздел Google Docs (Google Drive ) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» - «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.

Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.

Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideBoom.com или SlideShare.net

Конечно, существуют и иные сервисы-хранилища данных, но мы упомянем всего о двух. SlideShare.net и SlideBoom.com - социальные сервисы с элементами социальных сетей, ориентированные на публикацию офисного и медийного контента с публичным доступом.

Работаете с сервисами аналогично Google Docs , регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.

Установка на сайт компонента, автоматизирующего загрузку и публикацию презентаций PowerPoint

Для многих популярных с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.

Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.

Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты , разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.

Заключение

Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете - решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!

Можно опубликовать презентацию в World Wide Web, чтобы сделать ее доступной для просмотра в Интернете. В качестве домашней страницы можно воспользоваться одним из слайдов презентации, добавив связи и управляющие кнопки, обеспечивающие переход к другим слайдам, файлам и веб-узлам в процессе показа. Чтобы опубликовать презентацию на сервере, нужно сохранить ее в виде веб-страницы. Прежде чем сохранять презентацию, можно просмотреть ее как веб-страницу и выполнить окончательную настройку параметров. Чтобы защитить опубликованную презентацию от внесения изменений, можно присвоить ей электронную подпись. Итоговый слайд представляет собой маркированный список, состоящий из заголовков слайдов презентации. Создав итоговый слайд, можно использовать его в качестве домашней страницы веб-презентации, установив ссылки на остальные слайды для упрощения перемещения по презентации. Чтобы создать итоговый слайд, переключитесь в режим сортировщика слайдов , выделите слайды, которые предполагается включить в итоговый, а затем щелкните на кнопке Итоговый слайд на панели инструментов сортировщика слайдов . Перед текущим слайдом появится новый слайд, содержащий маркированный список с заголовками выделенных слайдов. Одним из достоинств веб-презентаций является возможность перехода к различным объектам, включая слайды в данной и других презентациях, файлы на дисках компьютера или в сети, а также адреса в Интернете, называемые URL-адресами (Uniform Resource Locator). Это осуществляется с помощью гиперссылок, для создания которых можно воспользоваться диалоговым окном Настройка действия (меню Показ слайдов / Настройка действия) или диалоговым окном Добавление гиперссылки (меню Вставка / Гиперссылка ). Гиперссылка может быть добавлена к любому тексту или объекту на слайде, включая фигуры, таблицы, диаграммы и рисунки. В зависимости от настройки, чтобы перейти по гиперссылке, достаточно щелкнуть на ней или навести на нее указатель мыши. Если внутри фигуры имеется текст, можно задать отдельные гиперссылки для текста и фигуры. Объект, на котором базируется гиперссылка, можно отредактировать, не нарушив связи. Однако если удалить объект, связь будет утеряна. Чтобы задать гиперссылку на другой слайд, можно воспользоваться диалоговым окном Настройка действия . Щелкните на варианте Перейти по гиперссылке и выделите нужный элемент в списке (например, первый или последний слайд) или щелкните на элементе Слайд , чтобы выбрать нужный слайд из списка заголовков слайдов (Рис. 6 .79). Помимо гиперссылок на объекты внутри презентации, можно задавать гиперссылки на другие презентации PowerPoint, а также на файлы, созданные в других программах (рис. 6.23). Например, можно воспользоваться гиперссылкой, чтобы обеспечить доступ к информации, содержащейся в рабочем листе Microsoft Excel. Если гиперссылка указывает на файл другой программы, щелчок на гиперссылке открывает эту программу, предоставляя доступ к ее инструментам и функциями.

Рис. 6.79 Диалоговое окно Настройка действия

Гиперссылки на веб-узлы обеспечивают доступ к информации в Интернете, имеющей отношение к презентации. Чтобы задать гиперссылку на веб-узел, нужно открыть диалоговое окно Добавление гиперссылки и указать URL-адрес узла (Рис. 6 .80). Можно ввести адрес вручную или воспользоваться кнопкой Обзор , чтобы перейти к нужному узлу. URL-адрес состоит из трех частей: префикса http://, указывающего адрес в Интернете; сетевого идентификатора (например, www для World Wide Web) и имени веб-узла или домена (например,). Управляющие кнопки представляют собой набор стандартных кнопок, выполняющих определенные действия. Кнопка Домой , например, запрограммирована на возвращение на первый слайд презентации.

Рис. 6.80 Диалоговое окно Добавление гиперссылки

Кнопки Справка и Сведения обеспечивают доступ к справочной и дополнительной информации. Можно также воспользоваться настраиваемой кнопкой для выполнения любых действий. Управляющие кнопки снабжены изображениями, описывающими их назначение. Чтобы создать управляющую кнопку, нужно выбрать кнопку из подменю Управляющие кнопки в меню Показ слайдов (или в одноименном подменю кнопки Автофигуры ), а затем протащить указатель по слайду, чтобы начертить кнопку нужного размера. Появится диалоговое окно Настройка действия , позволяющее модифицировать параметры кнопки. Прежде чем сохранять презентацию как веб-страницу, можно просмотреть, как она будет выглядеть в веб-формате, воспользовавшись командой Предварительный просмотр веб-страницы в меню Файл . Презентация откроется в окне обозревателя в виде страницы, разделенной на части, называемые рамками. В левой рамке представлена панель перехода, включающая заголовки всех слайдов презентации, а в самой большой рамке, расположенной в правой части окна, отображается текущий слайд. Внизу окна обозревателя обычно располагается набор кнопок перехода. Используя эти инструменты вместе с кнопками и связями, имеющимися на слайдах, можно легко перемещаться по презентации. После предварительного просмотра веб-страницы можно изменить ее параметры, щелкнув на кнопке Веб-параметры на вкладке Общая диалогового окна Параметры . Откроется диалоговое окно, позволяющее изменить цвет и внешний вид панели перехода, а также сохранить рисунки в формате PNG (Portable Network Graphics). В PowerPoint можно легко сохранить презентацию как веб-страницу, то есть в виде файла в формате HTML с расширением.htm. HTML (Hypertext Markup Language) представляет собой язык разметки, управляющий отображением текста и рисунков в окне обозревателя. Преобразование презентации в формат HTML осуществляется с помощью команды Сохранить как веб-страницу в меню Файл . При этом возможны два варианта: можно щелкнуть на кнопке Сохранить , чтобы создать веб-презентацию, используя заданные по умолчанию установки, или воспользоваться кнопкой Опубликовать . Откроется диалоговое окно Публикация веб-страницы , позволяющее указать слайды, которые нужно включить в веб-презентацию, задать отображение заметок докладчика и выбрать версию обозревателя. При сохранении презентации в формате HTML, PowerPoint создает файл с расширением.htm и папку с тем же именем, которая содержит набор файлов, необходимых для отображения презентации в окне обозревателя. При перемещении презентации в другое место необходимо также переместить эту папку. Веб-презентацию, созданную таким способом, можно открыть в PowerPoint для дальнейшего редактирования или в окне обозревателя для просмотра. Просмотр презентации в обозревателе: 1. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть . 2. В поле Папка перейдите к папке, где хранится веб-презентация. 3. В списке щелкните на файле с расширением.htm, который нужно открыть. 4. Щелкните на стрелке кнопки Открыть , а затем щелкните на команде Открыть в обозревателе .

6.8Печать презентации

Под печатью презентации подразумевается печать слайдов, заметок, выдач (т.е. тезисов) и структуры. С помощью диалогового окна Печать можно выбрать цвет печати, указать номера слайдов и страниц, которые нужно напечатать, задать обрамление слайдов и другие параметры. Прежде чем печатать презентацию, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы , чтобы задать пропорции и ориентацию слайдов, заметок, выдач (т.е. тезисов) и структуры на напечатанной странице. По умолчанию для слайдов принимаются следующие установки: экранный показ, альбомная ориентация (25,4х19,05 мм) и нумерация, начиная с 1. Заметки, выдачи (тезисы) и структура печатаются в книжной ориентации (19,05х25,4 мм). Эти установки можно в любой момент изменить, чтобы настроить презентацию на определенный формат. Щелкнув на стрелке поля Печатать в диалоговом окне Печать , можно выбрать один из следующих вариантов.

Слайды – обеспечивает печать слайдов в том виде, в каком они отображаются на экране, по одному слайду на страницу. В частности, можно напечатать слайд в виде диапозитива для проектора, загрузив в принтер прозрачную пленку вместо бумаги. Выдачи – обеспечивает печать одного, двух, трех, четырех или шести слайдов на страницу, упорядоченных по вертикали или горизонтали. Страницы заметок – обеспечивает печать слайдов вместе с заметками докладчика. Структура – используется для печати структуры презентации, отформатированной в соответствии с текущими установками. То есть на бумаге отобразится тот же текст, что и на вкладке Структура.

7архивация данных

Архивирование – упаковка (сжатие) папки, файла или группы файлов для того, чтобы уменьшить место, занимаемое ими на диске, при обмене информацией по сети Интернет, а также при создании резервных копий на магнитных лентах, дискетах или СD-дисках. Архиваторами называют специальные программы (диспетчеры архивов), которые позволяют сжимать файлы, значительно уменьшая их в размере. Вместо одного или нескольких исходных файлов вы получаете один файл архива, в котором в сжатом виде находятся все файлы. В любой момент вы можете извлечь файлы из архива, восстановив их исходный размер. Сжатие информации и размещение ее в архиве часто называют упаковкой, а обратная операция называется, соответственно, распаковкой. Поэтому архиваторы иногда называют упаковщиками. Таким образом, если кто-либо говорит об архивации, сжатии или упаковке, то речь идет об одной и той же операции. Простой алгоритм сжатия информации позволяет заменять длинные последовательности одинаковых символов одним символом и количеством повторов. Одинаковая последовательность символов часто встречается при растровом кодировании изображения. При этом друг за другом следуют коды точек одинакового цвета, например, белого. Например, вместо строки «NNNNNNNNNNNNNNN» пишем 15«N». Видно, что такая запись занимает значительно меньше места. В современных архиваторах используются и другие, более сложные методы сжатия. Все методы основаны на статистике сжимаемой информации. Другими словами, наиболее часто встречаемые символы кодируются наименьшим числом бит. Соответственно, редко встречаемые символы кодируются более длинной последовательностью бит. Большинство архиваторов пользуются несколькими методами одновременно, чем достигается наибольшая степень сжатия или сжатый размер файла по отношению к его исходному размеру. Существуют упаковщики, которые архивируют графические изображения с потерей информации, т.е. при распаковке получившийся рисунок не совсем совпадает с исходным, но отличия на глаз практически не заметны, при этом обеспечивается высокий коэффициент сжатия. Основными характеристиками программ-архиваторов являются:

скорость работы;

сервис (набор функций архиватора);

степень сжатия - отношение размера исходного файла к размеру упакованного файла.

Степень сжатия зависит от конкретной информации, которую надо сжимать. Лучше всего сжимаются текстовые файлы и рисунки. Но некоторые файлы так оптимально организованы, что их практически нельзя сжать. В среднем файлы можно сжать в полтора-два раза, хотя отдельные файлы сжимаются в сто раз и более. Степень сжатия файла характеризуется коэффициентом К с, отражающим процентное отношение объема сжатого файла V с, к объему исходного файла V 0: K с =V с /V 0 100% Лучшие архиваторы позволяют реализовывать следующие функции:

создавать архивные файлы из отдельных (или всех) файлов текущего каталога и его подкаталогов, загружая в один архив до 32 000 файлов;

добавлять файлы в архив;

извлекать и удалять файлы из архива;

просматривать содержимое архива;

просматривать содержимое архивированных файлов, осуществлять поиск строк в архивированных файлах;

вводить в архив комментарии к файлам, добавлять информацию о создателе архива, времени и дате последних изменений, внесенных в архив;

создавать многотомные архивы;

создавать самораспаковывающиеся архивы как в одном томе, так и в виде нескольких томов;

запоминать в архиве пути к файлам;

сохранять в архиве несколько поколений (версий) одного и того же файла;

переупорядочивать архивный файл по размерам файлов, именам, расширениям, дате и времени модификации, коэффициенту сжатия и др.;

обеспечивать защиту информации в архиве и доступ к файлам, помещенным в архив, защищать каждый из помещенных в архив файлов циклическим кодом;

тестировать архив, проверять сохранность в нем информации, в том числе и с помощью паролей-

восстанавливать файлы (частично или полностью) из разрушенных (поврежденных) архивов;

поддерживать типы архивов, созданных другими архиваторами. Например, архиватор оболочки FAR Manager 1.6 поддерживает 14 архивных форматов.

Наибольшее распространение имеют способы сжатия данных в форматах arj, zip и rar. Для операционной системы MS-DOS чаще всего используют программы Arj.exe, PKZip.exe/PKUNZip.exe или Rar.exe/UNRar.exe, а для Windows 95/98/NT - WinArj, WinZip или WinRar. Почти все архиваторы позволяют создавать удобные самораспаковывающиеся архивы (SFX - Self-extracting-архивы) - файлы с расширением ехе. Для распаковки такого архива не требуется программы-архиватора, достаточно запустить архив *.ехе как программу. Многие архиваторы позволяют создавать многотомные (распределенные) архивы, которые могут размещаться на нескольких дискетах. Наиболее часто используются архивы ARJ и ZIP. Программы ARJ.EXE, РКZIP.ЕХЕ, PKUNZIP.EXE, WinZip распространяются как Shareware - условно бесплатные. Это означает, что после того, как вы получили программу, попробовали ее в работе и решили использовать в дальнейшем, вы должны зарегистрировать эту программу, послав разработчику некоторую небольшую сумму денег, указанную в сопроводительных текстовых файлах. После этого разработчик пришлет вам копию программы, которая при запуске будет выдавать сообщение о том, что она зарегистрирована на ваше имя и используется на легальных основаниях. Стоит упомянуть о так называемых невидимых архиваторах. Эти специальные программы сжимают все файлы на диске. Невидимыми эти архиваторы называются потому, что вы работаете так же, как и с обычным диском, и не знаете, что он сжат. Программа упаковывает информацию в момент записи на диск и распаковывает при чтении. Практически вы работаете с диском большей емкости, но с меньшей скоростью работы. В последнее время винчестеры большого объема стоят не так дорого, поэтому лучше не использовать сжатие диска. Вы немного выиграете в свободном месте на диске, но потеряете в надежности хранения информации. Современный архиватор WinZip для операционной системы Windows, который позволяет работать с архивами всех самых популярных форматов.

7.1Программа ARJ.EXE

Архиватор ARJ.EXE - это одна из наиболее удобных и многофункциональных программ архивации. Мы рассмотрим только основные и наиболее интересные функциональные возможности архиватора ARJ.EXE. Более подробную информацию об архиваторе ARJ.EXE можно получить, запустив на выполнение программу ARJ.EXE без параметров. Архиватор ARJ.EXE используется следующим образом: ARJ <команда> [-<ключ> [-<ключ>...]] <имя_архива> [<имя_файлов>...] Обязательный параметр команда определяет команду, выполняемую архиватором. Приведем таблицу самых важных команд (Таблица 7 .5):

Таблица 7.5

Список основных команд

Команда	Назначение
a	Добавление новых файлов в архив
d	Удаление файлов из архива
e	Извлечение файлов из архива
l	Просмотр содержимого архива
m	Перенос файлов в архив. Файлы записываются в архив, а затем исходные файлы удаляются с диска
x	Извлечение файлов из архива с подкаталогами, т.е. восстановление файлов вместе со структурой каталогов и подкаталогов, в которой эти файлы были расположены при архивации

После одной из приведенных команд могут следовать один или несколько необязательных дополнительных параметров ключ . Дополнительные параметры должны выделяться символом "-". Они задают модификацию выполняемой команды. Приведем таблицу наиболее важных дополнительных параметров архиватора ARJ.EXE (Таблица 7 .6):

Таблица 7.6

Список наиболее важных дополнительных параметров ARJ.EXE

Дополнительный параметр	Назначение
-g	Защита создаваемого архива паролем
-je и -je1	Создание самораскрывающегося архива
-jm	Установить максимально возможную степень сжатия файлов
-r	Используется с командами "a" или "m" для указания того, что в архив должны войти файлы из текущего каталога и всех его подкаталогов
-v	Создание и восстановление многотомных архивов, расположенных на нескольких дискетах. Каждая дискета содержит один том архива (файл). Существует несколько модификаций параметра -v:
	vv - выдавать звуковой сигнал между обработкой отдельных томов архива;
	va - автоматически определять объем свободного пространства на дискете (размер очередного тома архива);
	vnnnnn - размер отдельных томов архива, например v20000 - создать архив из томов по 20 Кбайт;
	v360, v720, v1200, v1440 - создать тома, фиксированного размера по 360 Кбайт, 720 Кбайт, 1,2 Мбайт, 1,44 Мбайт
-x	Не архивировать файл, указанный далее. В имени файла можно использовать символы "?" и "*"

После дополнительных параметров следует имя файла архива. Вслед за именем обрабатываемого архива может идти список имен извлекаемых, добавляемых или удаляемых файлов. При указании имен извлекаемых, добавляемых и удаляемых файлов можно использовать символы "?" и "*". Если вы не укажите список файлов, то будут подразумеваться все файлы, расположенные в текущем каталоге. Приведем несколько примеров использования архиватора ARJ.EXE для создания архива: ARJ a - r - x *. obj - xtmp .* collaps После выполнения этой команды в текущем каталоге будет создан архив из всех имеющихся там файлов за исключением файлов с расширением OBJ (параметр -x*.obj) и именами TMP (-xtmp.*). Имя архива будет COLLAPS.ARJ. Файлы, расположенные в подкаталогах также будут записаны в архив. Для восстановления файлов из архива можно воспользоваться следующей командой: ARJ x collaps По этой команде из архива COLLAPS.ARJ, который в данном случае должен находится в текущем каталоге, будут извлечены все имеющиеся там файлы. При этом будет воссоздана вся структура каталогов существовавшая в момент архивации. В качестве еще одного примера рассмотрим использование архиватора ARJ.EXE для создания самораскрывающегося архива. Для создания самораскрывающихся архивов в архиваторе ARJ.EXE предусмотрены параметры -je и -je1. Самораскрывающийся архив представляет собой выполнимый файл, который при запуске восстанавливает хранящиеся в нем самом файлы. При этом нет необходимости запускать ARJ.EXE. Но ни что не дается даром - размер самораскрывающегося архива больше размера обычного архива. Фактически самораскрывающийся архив - это обычный архив к которому добавлен упрощенный вариант архиватора ARJ.EXE, который может только раскрыть данный архив. Пусть вы собираетесь создать самораскрывающийся архив из всех файлов, расположенных в текущем каталоге. В этом случае вы можете ввести следующую команду: ARJ m -je collaps После выполнения данной команды будет создан самораскрывающийся архив, содержащий все файлы, которые находились в текущем каталоге, а затем исходные файлы будут удалены. В результате текущий каталог будет содержать файл COLLAPS.EXE, представляющий собой самораскрывающийся архив. Теперь для восстановления файлов из самораскрывающегося архива вам достаточно запустить на выполнение файл COLLAPS.EXE.

Резюме: В этой статье дается общее описание PowerPoint в HTML, в том числе использования, поэтому и точные решения, преобразования PowerPoint презентаций в формате HTML.

Как мы знаем, PowerPoint замечательный инструмент разработки для создания и организации контента в элегантном стиле. Но, кажется, не так хорошо, когда вы хотите поставить PowerPoint контент на веб-для оnline акцию, за довольно хорошее знание HTML требуется для получения действительно эффективной документа. Именно поэтому мы вводим понятие PowerPoint в HTML Здесь, т. е. для создания веб-страниц (HTML) с PowerPoint презентациями.

Сейчас нужно конвертировать PowerPoint в HTML?
PowerPoint в HTML необходимо для

Педагогов
PowerPoint играет важную роль в обучении сегодня. Все больше и больше школ, как правило, публиковать классового содержания на линии. И это не может быть сделано, если вы сохраните PowerPoint как веб-страницу.

Бизнесмены
Предприятия другой большой группы пользователей PowerPoint. Продаж штабов фирмы всегда есть свои продукты и услуги из PowerPoint перечислены на соответствующие веб-сайты для больше трафика.Это, несомненно, требует преобразования PowerPoint в HTML для веб-использования.

Лица
Для индивидуальных пользователей PowerPoint, как правило, есть спрос в положить PowerPoint презентации на персональном сайте для общественного акций или личной коллекции. Это очень популярный среди гоМолодой электронной настоящее время.

Зачем выводить PowerPoint в HTML?
Понятие PowerPoint в HTML сначала вдохновило, делая презентации PowerPoint доступны для людей, которые используют вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана. Наряду с растущей потребностью OF предложения Интернет, PowerPoint HTML становится широкое признание пользователей Интернета в 21 веке.
Причина преобразования PowerPoint в HTML очевидна. Это потому, что PowerPoint слайды не так легко ставить на веб-странице в то время как HTML представляет собой веб-формате. Следовательно, мы должны дополнительноКТ информации из презентации PowerPoint на веб.

Как вы можете достичь PowerPoint в HTML?
Несколько методов, перечисленных ниже:
Способ 1 Используйте Сохранить как веб-страницу вариант в PowerPoint
Она является общей для вывода презентации в HTML с помощью команд Сохранить как веб-страницу вариант в PowerPoint. Хотя это самый прямой для PowerPoint на HTML, это не совсем рекомендуется.
Недостатки:
1. Слайды сохраняются в виде отдельных изображений. Следовательно, вся папка HTML файлов становится настолько большим, что это не простая работа, если вы хотите, чтобы загрузить все из них на свой сервер.
2. Оригинальные анимации в презентации PowerPoint пропадет с этим методом.
3. Слайды может отображать только правильно с IE браузером. Для посетителей веб-сайта, которые не используют IE, невозможно, чтобы посмотреть презентацию, как это.

Способ 2 Скачать программу преобразования PowerPoint в HTML
Как правило, вы можете использовать третью сторону PPT к HTML конвертер, если вы хотите использовать PowerPoint для создания веб-страниц, которые работают со всеми браузерами. Это может помочь, если вы не хотите утруждать yourselF с раздражающим результате вызванных Способ 1 .
В заключение, PowerPoint в HTML является необходимым и полезным для тех, кто хочет, чтобы показать презентацию PowerPoint на веб-сайте, чтобы привлечь больше общественного внимания.

В прошлой статье речь шла о преобразовании документов, созданных в популярных офисных программах из пакета Microsoft Office system 2003, в формат, приемлемый для размещения на веб-страницах. В основном самыми популярными приложениям являются MS Word и Excel, а документы содержат в большинстве случаев только текст, графику и таблицы и могут быть сравнительно легко преобразованы даже стандартными средствами. Но если речь заходит о других приложениях, которые имеют дело со смешанными данными мультимедийной природы, да к тому же требуется сохранение анимации и звука – тут уже все сложнее. Речь далее пойдет о приложении PowerPoint, с помощью которого создают мультимедийные презентации. Эта программа часто используется для подготовки презентационных материалов для выставок, конференций и совещаний. Поэтому, скорее всего, в вашей компании уже есть много презентаций, которые очень желательно перевести в удобный для размещения на корпоративном веб-сайте формат.

Презентация – это сложный мультимедийный документ

Сложность в том, что презентация – это интерактивный документ, в котором широко применяются эффекты анимации: переходы между слайдами, постепенное появление элементов, звуки, которые могут управляться как автоматически, так и пользователем. Конечно, очень хотелось бы сохранить все возможности презентации при переносе ее в Веб, но это трудно сделать, хотя в некоторых случаях и возможно.

Допустим, у нас есть простая презентация, где два эффекта анимации, которые сопровождаются звуком. Сами слайды содержат как обычный текст с форматированием, так и графику. Попробуем преобразовать ее в приемлемый для размещения на сайте формат. Начнем с утилит сторонних разработчиков.

Когда-то компания eHelp выпускала утилиту под названием RoboPresenter для преобразования презентаций во Flash – пожалуй, единственный формат, который поддерживает все мультимедийные и интерактивные возможности PowerPoint. Правда, в своем развитии эта утилита остановилась на версии 2.0 и не работает с презентациями, созданными в PowerPoint 2000 или выше. Сейчас этой утилиты уже нет, а ее функциональность перешла в приложение Macromedia Captivate. Эта программа сама по себе является одним из шедевров и заслуживает отдельного разговора. Сейчас нас интересует лишь возможность преобразовывать презентации во Flash, редактировать флеш-ролик и сохранять его в различных форматах.

Для импорта во Flash используется Macromedia Captivate

Для импорта необходимо выбрать меню "File – Import..." и указать путь к презентации. После обработки надо выбрать размер презентации – его можно указать как в точках, так и выбрать разрешение из списка предустановок, в зависимости от того, где будет воспроизводиться презентация: в браузере, Flash-player"е или на сервере Breeze. Потом можно просмотреть все слайды и выбрать те, которые надо импортировать. Дальше программа сначала сконвертирует все в промежуточный XML-формат, а потом сгенерирует стандартный проект программы Captivate. В результате вы получите набор из слайдов, которые можно преобразовать во флеш-ролик. К сожалению, хотя возможности вставки звука и анимации присутствуют и в формате Flash, и в самой программе, но из презентации они не импортируются. Звуки можно вставить вручную, во флеш-редакторе, похожем на упрощенный Macromedia Flash MX, а из эффектов анимации присутствуют только затемнение и плавное появление. Переход между слайдами также выполняется автоматически, можно только настроить время удержания одного слайда на экране. Для создания действительно хорошей презентации придется еще поработать в Captivate и желательно знать основы Flash. Готовую презентацию можно сохранить в формате SWF и даже сразу опубликовать на веб-узле по FTP.

Если в случае Word"а генерируемый в режиме "сохранить как веб-страницу" документ был очень далек от оптимального, то сохранение презентаций работает очень хорошо. Если надо работать с презентациями из PowerPoint XP и выше, то использование стандартных средств окажется лучшим решением (и к тому же совершенно бесплатным).

Как и в других программах Office 2003, для сохранения следует выбрать команду "Файл – Сохранить как веб-страницу...". Доступно сохранение в виде одного файла (*.mht) или набора веб-страничек (*.htm). Сразу заметим, что второй вариант предпочтительнее, потому что, во-первых, гораздо легче потом будет оперировать с отдельными элементами презентации и, во-вторых, появится возможность просмотреть ее в других браузерах, отличных от Internet Explorer. Так, автор проверял отображение презентации в Mozilla Firefox 1.0 – хотя продвинутые функции, реализованные с помощью элементов ActiveX и JavaScript, были отключены, но сама презентация отображалась более-менее нормально, хоть и с некоторыми ошибками.

Для сохранения в диалоговом окне "Сохранение страницы" выберите кнопку "Опубликовать". Теперь вам доступны различные опции сохранения, которые помогут сделать качественный вариант презентации для веб-страницы. Можно указать, для какой версии браузера оптимизировать файл – например, если требуется поддержка даже старых версий браузера IE 4.0/Netscape 3.0, или же сгенерировать сразу универсальную версию, которая будет поддерживаться всеми браузерами. Но это приведет к увеличению размера создаваемого файла.

Тут же присутствует кнопка "Веб-параметры", которая позволяет сразу настроить дополнительные параметры, в частости кодировку, разрешение и формат изображений, а также указать, следует ли использовать анимацию при смене слайдов.

Для сохранения лучше создать отдельную папку на каждую презентацию, потому что при работе создается очень большое количество дополнительных файлов. Для каждого слайда создается свой html-файл, отдельно сохраняются рисунки и звуки, а также служебные xml-файлы и дополнительные ActiveX-объекты, которые используются java-скриптами для реализации в браузере окружения, максимально похожего на стандартный PowerPoint.

В результате после открытия презентации в браузере вы попадаете на страницу с тремя фреймами. Слева располагается меню, в котором показана структура презентации и можно сразу перейти на любой слайд. Внизу отображаются элементы управления презентацией. Кнопка "Структура" позволяет включить/выключить показ детальной структуры каждого слайда или же вообще убрать фрейм с навигацией, увеличив таким образом пространство для отображения слайдов. По центру располагаются кнопки управления отображением, которые позволяют переходить на один слайд вперед и назад. Например, в Captivate можно включить в создаваемый ролик полную панель управления воспроизведением, которая позволяет останавливать и перематывать ролик в любом направлении. Тут же смена кадров происходит в ручном режиме, поэтому можно перемещаться только послайдово вперед или назад.

С помощью JavaScript и ActiveX можно сделать идеальную презентацию...

Но самое интересное и привлекательное скрывается за кнопкой "Показ слайдов". После ее нажатия в работу включается специальный ActiveX-объект, который показывает презентацию в полноэкранном режиме прямо в браузере. Полностью сохраняются все эффекты анимации и переходов между слайдами, звуковое сопровождение, смена слайдов может осуществляться как автоматически, так и по нажатию мыши (клавиатура не поддерживается). Только простое контекстное меню, без дополнительных функций вроде управления экраном или работы с заметками докладчика позволяет определить, что это не оригинальная презентация PowerPoint, а веб-страница.

Но работающую только в IE 6.0+

Единственное, что обескураживает, так это то, что полностью насладиться всеми этими возможностями можно только при просмотре в Internet Explorer 6.0 и выше, тот же Firefox отображает только меню навигации и сами слайды, причем странно масштабируя их (кстати, подгонка к размеру экрана очень хорошая, все слайды в IE очень хорошо масштабируются с сохранением всех пропорций).

К сожалению, для того чтобы превратить презентацию в формат Flash с сохранением всех интерактивных возможностей, придется очень много поработать, практически заново изготавливая презентацию во флеш-редакторе. Программы типа Captivate или FlashPaper могут лишь частично помочь, преобразуя основную информацию, остальные же навороты надо реализовать с нуля.

Macromedia FlashPaper также может сохранять презентации

Кстати, о FlashPaper. Панель этой утилиты встраивается во все приложения MS Office и дает доступ к простому преобразованию в формат SWF любого открытого файла. Конвертация презентации не сложнее обычной печати – необходимо всего лишь выбрать из меню "FlashPaper – Convert to Macromedia Flash" и указать имя сохраняемого файла. В нем кроме непосредственно самих слайдов будет содержаться еще и небольшая панель навигации, а удобные инструменты масштабирования позволят подогнать презентацию под размер экрана. Управлять показом презентации можно кнопками на панели, передвигаясь от слайда к слайду. К сожалению, простота работы с этим инструментом имеет свои последствия – никакая анимация и дополнительные возможности не сохраняются, только сами слайды, хоть и очень точно, практически без отличий от оригинала. Этот способ может подойти, если надо очень быстро преобразовать множество презентаций и можно спокойно пожертвовать интерактивностью. К тому же будет обеспечена полная совместимость – презентацию можно просмотреть на любом компьютере с браузером, который поддерживает Flash, а сама презентация будет выглядеть совершенно одинаково на всех платформах.

И последнее, что можно посоветовать: если вам нужен, к примеру, всего лишь один кадр из презентации или вы решите сами сделать оболочку для показа слайдов, то можно сначала сохранить все слайды в виде отдельных графических файлов. Поддерживаются форматы Gif, Jpeg и PNG. При сохранении вам будет предложен выбор – сохранить только текущий слайд или все. К сожалению, в таком режиме недоступно окно с настройками, например нельзя сразу установить прозрачность или степень сжатия файлов.

Как видите, сохранение презентаций из PowerPoint – довольно сложное дело. Интересно, что на этот раз Microsoft предоставила более удобные функции, чем предлагаемые сторонними программами, хоть и пожертвовав поддержкой альтернативных браузеров. Вердикт такой: если надо максимально сохранить интерактивность и визуальные эффекты – придется сохранять в виде веб-страницы с помощью самого PowerPoint и рекомендовать посетителям для просмотра только IE; если же прежде всего универсальность – следует поискать варианты экспорта во Flash.